Как отправить больничный лист через СБИС: подробное руководство со схемами и детальными инструкциями

Если вам нужна справка о временной нетрудоспособности, вы можете отправить ее через Систему бухгалтерии и сдачи отчетности (СБИС). Процесс отправки больничных листов через СБИС уже давно стал популярным среди сотрудников и работодателей. С помощью СБИС вы можете легко запросить информацию о вашем текущем больничном листе, заполнить бланк для нового больничного листа или отправить запрос на перерасчет.

Перед отправкой больничного листа через СБИС вам понадобится знать некоторые важные сведения. Первое, что вы должны сделать, это скачать заполненный бланк больничного листа с сайта Государственной казначейской службы (ГКС). Затем вы должны будете заполнить бланк полностью и проверить его на правильность, чтобы избежать ошибок при отправке.

Когда ваш больничный лист будет заполнен правильно, вы можете его загрузить на СБИС для отправки. Чтобы отправить больничный лист через СБИС, вам нужно будет создать уведомление о его отправке. Больничный лист будет автоматически отправлен работодателю после проведения реестра в СБИС.

Если у вас возникнут вопросы о СБИС или вам потребуется помощь в отправке больничного листа, вы можете обратиться в Центр клиентской поддержки «Консалт». Они помогут вам разобраться во всех вопросах, связанных с отправкой и перерасчетом больничных листов через СБИС.

Как отправить больничный лист через СБИС:

Если у вас возникли вопросы о том, как отправить больничный лист через СБИС, эта статья поможет вам разобраться с этим процессом.

1. Предыдущий больничный лист (#83)

Перед отправкой нового больничного листа, убедитесь, что вы уже сдали предыдущий лист. Сдать его можно в системе СБИС с помощью вкладки «Справки о временной нетрудоспособности» или в СЭДО.

2. Корректирующий расчет

Если после сдачи больничного листа вы обнаружите ошибку, вы можете подать запрос на корректирующий расчет. Это можно сделать через СБИС, добавив полный список необходимых документов.

3. Отправка нового больничного листа

Чтобы отправить новый больничный лист через СБИС, вам необходимо нажать на кнопку «Отправить» в соответствующем разделе проекта в системе. Перед этим не забудьте проверить полноту и правильность заполнения листа.

4. Подлинность и электронная подпись

При отправке больничного листа через СБИС, система автоматически проверяет подлинность электронного документа и его подпись. Если по каким-то причинам лист является фальшивым или подписанным неправильно, он будет отклонен.

5. Добавление информации в системе

После отправки больничного листа через СБИС, информация о нем будет добавлена в соответствующий проект в системе. Вам будет доступна возможность пересчитать расчет по листу, провести перерасчет пособий и распечатать реестр с листами.

Если у вас возникли вопросы о том, как правильно отправить больничный лист через СБИС, рекомендуется обратиться за помощью к бухгалтеру или ознакомиться с информацией на сайте СБИС. В системе СБИС также есть ответы на основные вопросы о перерасчете и оформлении больничных листов.

Подготовка к отправке

Перед тем, как отправить больничный лист через СБИС в 2023 году, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Ниже приведена пошаговая инструкция, которую следует провести до отправки информации о больничных работодателю через электронный реестр СБИС.

Проверьте правильность оформления больничных листов

Перед отправкой больничных листов убедитесь, что они оформлены правильно согласно действующим правилам и требованиям. Посмотрите, есть ли какие-либо ошибки в оформлении, и исправьте их, если таковые имеются.

Подготовьте необходимую информацию

Для отправки больничных листов нужно знать следующую информацию: дата начисления больничного, сумма выплаченного пособия, количество дней временной нетрудоспособности и другие сведения, относящиеся к больничным листам. Соберите все эти данные на основе доступных документов и заранее подготовьте их для внесения в систему СБИС.

При необходимости создайте нового работника в системе СБИС. Если у вас уже есть сведения о сотруднике, который болеет, добавьте его в базу данных компании.

Проверьте наличие актуального пакета 82 и подайте заявку на его получение, если он отсутствует. Пакет 82 необходим для выгрузки информации о больничном листе в электронном виде.

Выполните необходимые действия в СБИС

В системе СБИС найдите раздел, где можно проводить информацию о больничных листах. Обработайте все полученные сведения, чтобы они корректно отразились в отчетности.

Нажмите на кнопку «Посмотреть реестр» или аналогичную, чтобы посмотреть наличие всех больничных листов, которые нужно отправить. Убедитесь, что все данные в реестре верны и соответствуют оформленным ранее больничным листам.

Выведите реестр больничных листов и сохраните его на компьютере или на электронном носителе для последующей отправки.

Добавьте информацию о больничных листах в электронный реестр СБИС. Внесите все необходимые сведения о больничном листе, такие как табельный номер сотрудника, даты начала и окончания больничного, количество дней нетрудоспособности и так далее.

Проверьте правильность внесенных данных и исправьте все возможные ошибки. Убедитесь, что все поля заполнены корректно и полностью.

Проверьте все выгруженные данные о больничных листах и убедитесь, что они соответствуют требованиям и обработаны правильно. Если в реестре имеются ошибки, исправьте их до отправки данных в ФСС.

Подготовьте полный пакет документов для отправки в ФСС, включая отчет по форме ЭЛН и файл реестра больничных листов. Сохраните все эти документы в соответствующем формате и готовьтесь к отправке в Фонд социального страхования.

После проведения всех необходимых действий подготовьте документы к отправке в ФСС. Установите программное обеспечение, которое требуется для передачи документов через СБИС.

Теперь вы готовы отправить больничные листы своей компании через СБИС. Следуйте инструкции работодателя и передайте все нужные документы в Фонд социального страхования.

Регистрация в СБИС

Чтобы зарегистрироваться в СБИС, вам понадобится доступ к интернету и данные вашего трудового договора. Вам не нужно более распечатывать и заполнять бумажные больничные листы – все документы создаются и хранятся в электронном виде в системе СБИС.

1. Перейдите на официальный сайт СБИС.
2. На главной странице нажмите кнопку «Зарегистрироваться» или «Войти».
3. Для регистрации вам потребуется предоставить некоторые данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, номер трудового договора, дату заключения договора, реквизиты вашего работодателя. Также вам придется создать логин и пароль для доступа к системе.
4. После заполнения всех данных и подтверждения регистрации вам будет отправлено письмо с подтверждением на указанный вами адрес электронной почты. Пройдите по ссылке, указанной в письме, чтобы подтвердить регистрацию.
5. После успешного подтверждения вы можете войти в свой аккаунт на сайте СБИС, используя логин и пароль, указанные при регистрации.

Теперь вы зарегистрированы в СБИС и можете полноценно пользоваться функционалом системы для отправки, обработки и контроля больничных листов. Перед началом использования рекомендуется ознакомиться с инструкцией по работе с СБИС, чтобы правильно заполнить все необходимые поля и избежать ошибок при отправке документов.

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на официальный сайт СБИС.
2. Нажать кнопку «Вход в систему» в верхнем правом углу страницы.
3. В появившемся окне ввести логин и пароль.
4. Нажать кнопку «Войти».

После успешного входа в личный кабинет, СБИС предоставит доступ к следующим действиям и функциям:

• Просмотр списка больничных листов.
• Добавление нового больничного листа.
• Редактирование и исправление уже созданных больничных листов.
• Запросить перерасчет суммы выплаченных пособий.
• Оформление и отправка запроса на замену или исправление больничного листа.
• Получение сведений о начислении пособий в разрезе видов.
• Выгрузка отчета о начислении пособий в формате 1С.
• Печать бланка больничного листа.
• Получение информации об автоматическом закрытии больничных листов.
• Решение вопросов и жалоб в прямой обработке сотрудниками СБИС.
• Обработка и отправка запросов на расчет больничных по срокам реестра или запросы на перерасчет суммы пособий.

Также в личном кабинете можно:

• Добавить сведения о назначенном пособии.
• Запросить извещение о перечне положений для предоставления электронных больничных листов.
• Скачать бланк заявления на отправку электронного больничного листа.
• Получить образец письма о подлинности больничного листка.

Юрист отвечает