Процесс смены директора в ООО является естественным этапом развития компании. Ведь со временем могут измениться направления и стратегии бизнеса, появиться новые задачи и надобности. Для осуществления смены директора необходимо провести собрание участников ООО.
Существует определенный порядок и требования для оформления протокола собрания, где будет принято решение о смене директора. В соответствии с законодательством, внесение изменений в руководстве организации может производиться на основе учредительного договора ООО. Каждый участник компании вправе внести предложение о смене директора при условии соблюдения определенных процедур и документального оформления.
В первую очередь, необходимо подготовить все необходимые документы для проведения собрания участников ООО. Это включает в себя составление заявления о назначении нового директора, а также подготовку акт-приема и других необходимых документов. Далее, нужно определить срок проведения собрания. Обычно, это должно быть не менее чем за 7 дней до назначенной даты собрания.
На самом собрании участники ООО принимают решение о смене директора. Для этого используется голосование, во время которого каждый участник имеет право высказать свое мнение и проголосовать. Результаты голосования фиксируются в протоколе собрания и составляется соответствующий акт.
Шаг 1. Подготовка к собранию
Содержание статьи
Передаем учредителям и партнерам заявление о смене директора в Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Заявление должно быть оформлено в письменной форме согласно требованиям статьи 14001 Гражданского кодекса РФ.
Оповещаем участников о назначении собрания для принятия решений о смене директора и форме протокола. Сообщаем дату, время и место проведения собрания, а также его повестку дня.
Заверяем все деловые записи, подтверждающие назначение нового директора и смену руководства.
Действия для смены директора в учредительном документе (уставе) ООО:
1. Принимаем решение о смене директора и внесении изменений в учредительный документ. Вносим изменения в состав учредителей и внесение новой записи о порядке назначения и освобождения директора. Решение и новый учредительный документ должны быть оформлены в письменной форме.
2. Получаем новую редакцию учредительного документа в форме, удостоверенной нотариусом.
3. Предоставляем копию нового учредительного документа в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО для внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц.
Инструкция по оформлению документов для смены директора:
1. Заявление на смену директора в Общество с ограниченной ответственностью:
- Заявление должно быть составлено на общей бумажной форме.
- В заявлении указываются все данные о старом и новом директоре.
2. Протокол собрания участников ООО:
- Протокол оформляется в письменной форме по образцу протокола.
- Протокол должен содержать все принятые решения о смене директора и другие важные решения, принятые на собрании.
3. Акт-приема и передачи деловых записей в новом руководителем:
- Акт-приема и передачи должен быть составлен в письменной форме и подписан обоими директорами.
- Акт-приема и передачи должен содержать перечень передаваемых деловых записей и материалов.
4. Уведомление налоговой инспекции о смене руководителя:
- Уведомление оформляется в письменной форме и передается в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО не позднее 5 дней с момента принятия решения о смене директора.
- Уведомление должно содержать сведения о новом директоре и изменениях в составе руководителей ООО.
5. Получение нового свидетельства о государственной регистрации ООО:
- После внесения записей в Единый государственный реестр юридических лиц, получаем новое свидетельство о государственной регистрации ООО с изменениями.
- Новое свидетельство о регистрации должно содержать новые сведения о директоре и измененном составе руководителей ООО.
Шаг 2. Уведомление участников о проведении собрания
После внесения изменений в ЕГРЮЛ, необходимо оформить заявление об изменении руководителя и нового генерального директора, получить акт-приема на работу, оформить новый трудовой договор с руководителем ООО.
После этого необходимо уведомить участников о проведении собрания. Уведомление можно сделать в письменной форме, включающей следующую информацию:
- Дата проведения собрания: дата, месяц и год.
- Место проведения собрания: указать адрес.
- Повестка дня собрания: указать все вопросы, которые будут рассматриваться на собрании.
- Время начала и окончания собрания.
Уведомление следует оформить в форме протокола или в виде письма с подписью уполномоченного лица. Причем, собрание должно быть назначено не позднее чем за 7 дней до даты его проведения.
Уведомление о проведении собрания также нужно разослать партнерам и банку, которые являются заинтересованными лицами.
На собрании участники ООО решают вопросы по смене директора, а также принимают другие решения в соответствии с повесткой дня. Важно заверить записи решений собрания и оформить акт.
Важно: после проведения собрания и принятия решений необходимо обновить документы. В ЕГРЮЛ нужно внести изменения о смене директора. Также необходимо оформить новую регистрационную карту Р14001 и уведомить налоговую службу о смене руководителя.
- Шаг 3. Уведомить о смене директора налоговую службу
- Шаг 4. Подготовить документы для нового директора
- Шаг 5. Уведомить налоговую службу о смене состава учредителей ООО
- Шаг 6. Ликвидация предыдущего руководителя
Шаг 3. Порядок проведения собрания
Порядок проведения собрания участников ООО при смене директора должен учитывать следующие шаги:
- Подготовка необходимых документов:
- Заявление об увольнении директора ООО;
- Заявление о назначении нового директора ООО;
- Протокол собрания участников ООО о смене директора;
- Уведомление налоговой инспекции о смене руководителя по форме Р13014;
- Копии документов, подтверждающих полномочия нового директора;
- Копия плана передачи деловых документов и образцов подписей;
- Копии трудовых договоров и трудовых книжек с подписью директора;
- Оформление документов:
- Заполнение заявлений и протокола собрания;
- Подписание всех документов всеми участниками ООО;
- Оформление документов в соответствии с действующим законодательством;
- Уведомление партнеров и банка:
- Уведомление партнеров о смене директора и предоставление новых контактных данных;
- Уведомление банка о смене директора и предоставление документов подтверждающих полномочия нового директора;
- Уведомление налоговой инспекции:
- Подготовка уведомления налоговой инспекции о смене руководителя (форма Р14001);
- Передача уведомления в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО;
- Составление протокола собрания участников:
- Составляем протокол собрания участников ООО о смене директора;
- Принимаем протокол на собрании участников ООО;
- Сообщение нового директора:
- Сообщаем нового директора о его назначении;
- Подготовка инструкции действий нового директора;
- Уведомление налоговой инспекции о смене состава участников:
- Уведомление налоговой инспекции о смене состава участников ООО при переизбрании;
- Предоставление необходимых документов и заполнение соответствующей формы;
Проведение собрания с участием нотариуса рекомендуется, но не является обязательным требованием.
Шаг 4. Избрание нового директора ООО
1. Подготовка документов
Для избрания нового директора ООО необходимо внести изменения в состав учредителей или руководителей ООО. Пошаговая инструкция по избранию нового директора следующая:
- Подготовить заявление в произвольной форме о назначении нового директора.
- Заполнить заявление на р14001, заверить его подписью предыдущего директора и печатью ООО.
- Подготовить лист смены директора (форма Р13014).
- Составляем протокол собрания участников ООО о смене директора.
- Оформляем новый трудовой договор или вносим изменения в трудовой договор с ранее назначенным директором.
2. Избрание нового директора ООО
На собрании участников ООО принимаем решение об избрании нового директора. Для этого необходимо:
- Уведомить участников ООО о дате собрания и повестке дня заранее за 7 дней до даты проведения собрания.
- Получаем рекомендации от участников ООО по кандидатам на должность директора.
- Проводим голосование участников ООО для определения нового директора.
- По результатам голосования избираем нового директора ООО.
- Оформляем протокол собрания участников ООО о выборе нового директора.
3. Передача полномочий
После избрания нового директора ООО необходимо выполнить следующие действия:
- Известить старого директора о его снятии с должности.
- Уведомить налоговую службу о смене директора.
- Записать факт смены руководства ООО в общих документах компании.
- Подготовить документы для передачи полномочий новому директору (трудовой договор, заявление на р14001).
- Заявление на р14001 должно быть подготовлено в двух экземплярах, один из которых будет передан в налоговую службу.
- Заверить подписи и печати на документах.
- Передать новому директору лист смены директора (форма Р13014) и трудовой договор.
После выполнения всех указанных шагов, новый директор ООО может приступить к работе.
Вопросы дежурному адвокату
