В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2024 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» ведение реестра контрактов – одно из ключевых требований для субъектов, осуществляющих государственные и муниципальные закупки.
Сведения о контрактах должны быть внесены в реестр непосредственно лицами, осуществляющими закупку, и подлежать обязательному включению не позднее следующего дня после дня, когда заключается контракт. Кроме того, сведения о контрактах кузнечного закона и федерации должны быть направлены на автоматизированную площадку для использования их в дальнейшем в процессе контроля и исполнения контрактов.
Перечисленные сведения должны содержать информацию о контрактах, включая их номер, дату подписания и направления на внесение в реестр, а также данные о сторонах контракта, сроках работы или оказания услуг. Важно отметить, что в случаях, когда контракт заключается без проведения процедуры закупки, сведения о нем должны быть внесены в реестр не позднее дня, следующего за днем подписания контракта.
Реестр контрактов по 44-ФЗ является новым автономным документом, разработанным в соответствии с требованиями закона и регламентированным постановлением Правительства Российской Федерации. Он предназначен для автоматизации работы субъектов контрактной системы и обеспечения контроля за исполнением государственных и муниципальных контрактов.
Что такое реестр контрактов по 44-ФЗ
Содержание статьи
Реестр контрактов ведется Федеральной антимонопольной службой (ФАС) Российской Федерации и доступен всем пользователям в открытом доступе на официальном сайте Федеральной антимонопольной службы. В реестре отображаются все существующие контракты, заключенные в соответствии с 44-ФЗ и его приложениями, а также данные об утвержденных документах.
В реестр контрактов по 44-ФЗ включается информация о контрактах, которые заключены на срок более 60 дней, исключая контракты, которые заключены в соответствии с Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (№ 223-ФЗ) или контракты, заключенные физическими лицами.
Все документы, относящиеся к заключенным контрактам, должны быть внесены в реестр в установленные сроки, согласно постановлению Правительства Российской Федерации «О федеральном информационном фонде контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2024 г. № 331.
Обязательность ведения реестра
Реестр должен содержать информацию о следующих документах: контрактах, актах выполненных работ или оказанных услуг, «о завершении этапу» (для контрактов с этапным исполнением), а также о документах, связанных с обеспечением исполнения контракта (например, гарантийных обязательствах).
Ведение реестра контрактов необходимо проводить в электронной форме с использованием ЕИС (единой информационной системы), а срок включения информации о заключенных контрактах в реестр не может быть позднее 2 дней со дня заключения контракта.
Обязанность по ведению реестра ложится на заказчика (федеральное государственное или автономное учреждение), и в случае его невыполнения, заказчик может быть привлечен к ответственности в соответствии с законом.
Кроме того, информация о контрактах, относящихся к 44-ФЗ, должна направляться в казначейство автономного округа или района для автоматизации процесса учета и обеспечения исполнения обязательств по государственным контрактам. Также в тех случаях, когда контракт не был исполнен в срок, предусмотренный контрактом, контрактная служба должна направить информацию о неисполненном контракте в прокуратуру в течение 60 дней со дня исполнения контракта.
Какие данные должны быть внесены в реестр
В соответствии с требованиями 44-ФЗ в реестр контрактов должны быть внесены следующие данные:
1. Сведения о заключенных контрактах
Реестр должен содержать информацию о каждом контракте, заключенном субъектом 44-ФЗ. В данных должны быть указаны идентификационный номер контракта, дата его заключения, предмет контракта, сумма контракта и срок его исполнения.
2. Сведения о исполнении контракта
По каждому контракту в реестре должны быть отражены сведения об исполнении контракта. В данных должны быть указаны исполненная сумма контракта, дата исполнения и другие сведения, отражающие степень исполнения контракта.
3. Сведения о передаче исполненного контракта в районах
Если контракт исполнен в районах, то в реестре должны быть указаны сведения о передаче исполненного контракта из федерального заказчика в муниципальные заказчики или автономное учреждение. В данных должны быть указаны дата передачи и информация о заказчиках.
4. Сведения о направлении актов выполненных работ и оказанных услуг
Также в реестре должны быть отражены сведения о направлении актов выполненных работ и оказанных услуг. В данных должны быть указаны дата направления акта, сумма акта и другая информация, относящаяся к актам выполненных работ и оказанных услуг.
5. Другие сведения и документы
Помимо вышеперечисленных данных, в реестре контрактов также могут быть отражены и другие сведения и документы, необходимые для полного и точного внесения информации о заключаемых и исполняемых контрактах.
| Требования | Описание |
|---|---|
| 46-ФЗ | Реестр должен отражать все контракты, за исключением случаев, предусмотренных этим законом. |
| 42-ФЗ | Реестр должен включать данные о закупках, проводимых заказчиками сферы 42-ФЗ. |
| 93-ФЗ | Реестр должен включать данные о контрактной системе. |
| Постановлением от 27.01.2024 № 4 | Установлен порядок внесения и отражения данных в реестр контрактов. |
| Подписаны заказчиками | Реестр должен включать данные о контрактах, которые были заключены и подписаны заказчиками. |
| 05042023 | Дата внесения информации в реестр. |
| Включаются все контракты | Реестр должен включать все заключаемые и исполняемые контракты, за исключением случаев, предусмотренных законом. |
Все данные, указанные в реестре контрактов, должны быть представлены в электронной форме с соблюдением требований законодательства и правил ведения работ по внесению данных в реестр. Сведения из реестра контрактов направляются в казначейство или другие уполномоченные органы для отражения выполненных работ и оказанных услуг в бюджетной отчетности и смете расходов региона или государства.
Порядок внесения и передачи новых сведений
В соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2024 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», контрактная система предусматривает ведение реестра контрактов.
Порядок внесения и передачи новых сведений о контрактах и контрактам к казначейству и федеральному органу исполнительной власти по контрактной системе подробно описан в документах, принятых в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.
Перечень документов, которые подлежат представлению при внесении изменений в реестр контрактов
Согласно приложению № 3 к Правилам ведения реестра контрактов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.03.2024 № 179 «О ведении реестра контрактов по 44-ФЗ», при внесении изменений в реестр контрактов необходимо представить следующие документы и сведения:
- Копия контракта, заверенная заказчиком.
- Сведения о закупке, включая ее цену и заказчика.
- Сведения о выполнении контракта, включая информацию о сроках, фактических объемах работ или оказанных услуг.
- Документы, подтверждающие исполнение контракта, такие как акты приемки-передачи работ или услуг.
- Сведения об изменениях или расторжении контракта, если такие имели место.
Документы и сведения о контрактах и их исполнении направляются заказчиками в электронной форме посредством ЕИС (единой информационной системы в сфере закупок). Последние должны быть представлены в течение 5 дней с момента изменения или исполнения контракта.
Исключением из правил представления указанных сведений и документов являются контракты, заключенные с участием физических лиц и документы по кузовному ремонту автотранспортных средств.
Порядок включения новых сведений о государственных контрактах в реестр
Согласно Постановлению Правительства РФ от 23.07.2024 № 60 «О порядке отражения в реестре контрактов сведений о государственных контрактах, заключенных в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», новые сведения о государственных контрактах включаются в реестр контрактов в следующем порядке:
- Заказчику необходимо предоставить информацию о заключенных государственных контрактах в течение 5 дней со дня подписания контракта (или с момента утверждения изменений).
- Информация о заключенных государственных контрактах направляется заказчиком в электронной форме в Федеральный орган исполнительной власти по контрактной системе в течение 3 рабочих дней со дня направления сведений о заключенных контрактах казначейству.
- Федеральный орган исполнительной власти по контрактной системе осуществляет контроль за правильным внесением сведений о государственных контрактах в реестр и информацию о заключенных государственных контрактах включает в реестр контрактов в течение 3 рабочих дней со дня получения информации.
Таким образом, порядок внесения и передачи новых сведений о контрактах в реестр контрактов регулируется соответствующими актами, а документы и сведения должны быть представлены в установленные сроки.
Онлайн-юридические консультации
