Аутсорсинг в бухгалтерии: что надо учесть

Если вы ведете собственное дело, то вам наверняка понадобятся консалтинговые услуги: бухгалтерский учет и налогообложение остаются сферами, требующими профессионального подхода. Но у владельцев бизнеса возникает вопрос, насколько оправдано привлечение специализированной организации. Чтобы на него ответить, рассмотрите тонкости варианта.

На что обратить внимание при выборе аутсорсинговой компании

Когда вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, то сразу снимаете с себя часть расходов и хлопот. Ведь вам не придется оборудовать рабочее место, тратиться на лицензионное программное обеспечение, на практике выяснять квалификацию бухгалтера: все эти этапы уже пройдены без вашего участия. Казалось бы, что может пойти не так?

бухгалтерия

На практике важным показателем будет количество организаций, которым оказывает услуги конкретный сотрудник.  Ведь существует «пропускная способность»: после ее превышения бухгалтер допускает мелкие ошибки из-за усталости. Если сотрудник превращается в «многостаночника», занимающегося 10 компаниями, то качества услуг можно не ждать. А главная проблема заключается в том, что на первый взгляд все в порядке: отчеты сдаются, бухгалтер не задает вопросов, цена устраивает. Недостатки выявляются только после проверки, когда попытка сэкономить ведет к серьезным расходам.

Как избежать подобной ситуации? Когда вы заказываете бухгалтерские услуги в Москве, изучайте отзывы. Также вам поможет подписание договора, устанавливающего ответственность аутсорсинговой организации за некачественное обслуживание. Подобной возможности нет, когда вы нанимаете человека в штат или выбираете приходящего сотрудника: компаниям вряд ли удастся потребовать от него компенсации расходов, связанных с некачественным обслуживанием.

Коммерческая тайна: сохранит ли ее бухгалтер на аутсорсе

Когда ваша компания развивается, то со временем каждый сотрудник в определенной степени узнает коммерческие секреты. Особенно важно, чтобы их не разглашал бухгалтер, ведь от него во многом зависит безопасность вашей деятельности. Существует мнение, что приглашенный сотрудник не будет столь тщательно охранять секреты, как штатный. Но оправдана ли подобная точка зрения?

На практике зачастую оказывается, что штатный бухгалтер, недовольный работодателем, может выдать конкурентам секреты. Еще выше риск становится в ситуациях, если вы не разошлись полюбовно, а уволили сотрудника. Когда же вы имеете дело с аутсорсингом, то вероятность конфликтов сводится к минимуму: от вас требуется лишь своевременная оплата и вежливость при общении.

Учитывайте эти моменты, выбирая профессиональные бухгалтерские услуги, и останетесь довольны результатом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help