Что нового в работе с онлайн-кассами

О том, что ИП и другие предприятия, принимающие оплату от физических лиц, должны работать с использованием онлайн-кассы, знают многие бизнесмены. Способ оплаты при этом значения не имеет, фискальный чек должен быть предоставлен при наличном, безналичном расчете или переводе. Разберем некоторые вопросы, связанные с использованием онлайн-кассы.

кассаПереход на онлайн-кассы ККТ предприниматели были обязаны сделать в 2019 году. При этом в новом чеке появилась дополнительная информация: фискальный номер, индивидуальный номер ФН (фискального накопителя), адрес торговой интернет-площадки и QR-код для получения дополнительной информации по сделке. Данная инновация существенно облегчила работу налоговых служб и помогла покупателю обезопасить себя. Для продавцов же она обернулась дополнительными сложностями.

Теперь нужно учитывать много нюансов. Например, если предприятие или ИП работает только с юридическими лицами различных организационно-правовых форм, онлайн-касса будет использоваться для оплаты наличными или через терминал. Если же средства переводятся на расчетный счет, без нее можно обойтись.

Кому не обязательно использовать онлайн-кассы

патент для ИПОтдельные виды бизнеса, согласно законодательству, могут не использовать онлайн-кассы. Например, это самозанятые лица, работающие по НПД и имеющие возможность оформления фискальных чеков через специальное приложение. От онлайн-кассы могут отказаться владельцы торговых лотков, газетных киосков, продавцы, реализующие напитки на розлив (молоко, квас). В отдельных случаях от онлайн-кассы «освобождены» предприниматели, расположенные в труднодоступных регионах, список которых утвержден законодательно.

К числу исключений относятся также:

  1. Аптеки в сельской местности.
  2. Предприниматели, работающие по патенту на определенные формы деятельности: фотоателье, ремонт мебели, пошив изделий из кожи и некоторые другие.

Перечисленные организации имеют право не выдавать покупателю фискальный документ. Однако обратите внимание, что ИП, работающие на патенте или в районах, отнесенных к труднодоступным, могут отказаться от онлайн-кассы, но обязаны предоставлять чек. Форма документа может быть свободной, но он обязательно должен включать в себя основные реквизиты. За нарушение будет выписан штраф, аналогичный работе без электронной ККТ.

Штрафные санкции зависят от допущенного нарушения. Например, если продавец не выдал покупателю чек, предприятие может быть оштрафовано на сумму от 75 до 100% указанной в расчете, но не менее 30 тысяч рублей. Для руководителя компании или ИП нижняя граница штрафа – 10 тысяч рублей.

касса

Что учесть при выборе онлайн-кассы

Изначально спросите, какой фискальный накопитель используется в кассе: вам нужен вариант, поддерживающий формат 1.2. Учитывайте, что срок действия ФН бывает разным, и его надо выбирать с поправкой на применяемую систему налогов и товары. Также задайте следующие вопросы:

  • будет ли касса получать обновления;
  • сколько они стоят;
  • можно ли заносить товары удаленно;
  • как работает техподдержка;
  • может ли касса работать без подзарядки и сколько.

Сделайте поправку на все перечисленное, и избежать неприятных сюрпризов станет легче.

Где купить онлайн-кассу

Таблица важных критериев

Что влияет на выбор Почему важно
Вид бизнеса От размаха и особенностей деятельности зависит выбор модели и ее способность быстро печатать чеки
Нужна ли автоматизация Если касса нужна только для выдачи чеков, нет смысла платить больше
Поток клиентов В супермаркет с вечными очередями лучше взять модель с функцией автоотреза и быстрой печатью
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help
Adblock
detector