О том, что ИП и другие предприятия, принимающие оплату от физических лиц, должны работать с использованием онлайн-кассы, знают многие бизнесмены. Способ оплаты при этом значения не имеет, фискальный чек должен быть предоставлен при наличном, безналичном расчете или переводе. Разберем некоторые вопросы, связанные с использованием онлайн-кассы.
Переход на онлайн-кассы ККТ предприниматели были обязаны сделать в 2022 году. При этом в новом чеке появилась дополнительная информация: фискальный номер, индивидуальный номер ФН (фискального накопителя), адрес торговой интернет-площадки и QR-код для получения дополнительной информации по сделке. Данная инновация существенно облегчила работу налоговых служб и помогла покупателю обезопасить себя. Для продавцов же она обернулась дополнительными сложностями.
Теперь нужно учитывать много нюансов. Например, если предприятие или ИП работает только с юридическими лицами различных организационно-правовых форм, онлайн-касса будет использоваться для оплаты наличными или через терминал. Если же средства переводятся на расчетный счет, без нее можно обойтись.
Кому не обязательно использовать онлайн-кассы
Отдельные виды бизнеса, согласно законодательству, могут не использовать онлайн-кассы. Например, это самозанятые лица, работающие по НПД и имеющие возможность оформления фискальных чеков через специальное приложение. От онлайн-кассы могут отказаться владельцы торговых лотков, газетных киосков, продавцы, реализующие напитки на розлив (молоко, квас). В отдельных случаях от онлайн-кассы «освобождены» предприниматели, расположенные в труднодоступных регионах, список которых утвержден законодательно.
К числу исключений относятся также:
- Аптеки в сельской местности.
- Предприниматели, работающие по патенту на определенные формы деятельности: фотоателье, ремонт мебели, пошив изделий из кожи и некоторые другие.
Перечисленные организации имеют право не выдавать покупателю фискальный документ. Однако обратите внимание, что ИП, работающие на патенте или в районах, отнесенных к труднодоступным, могут отказаться от онлайн-кассы, но обязаны предоставлять чек. Форма документа может быть свободной, но он обязательно должен включать в себя основные реквизиты. За нарушение будет выписан штраф, аналогичный работе без электронной ККТ.
Штрафные санкции зависят от допущенного нарушения. Например, если продавец не выдал покупателю чек, предприятие может быть оштрафовано на сумму от 75 до 100% указанной в расчете, но не менее 30 тысяч рублей. Для руководителя компании или ИП нижняя граница штрафа – 10 тысяч рублей.
Что учесть при выборе онлайн-кассы
Изначально спросите, какой фискальный накопитель используется в кассе: вам нужен вариант, поддерживающий формат 1.2. Учитывайте, что срок действия ФН бывает разным, и его надо выбирать с поправкой на применяемую систему налогов и товары. Также задайте следующие вопросы:
- будет ли касса получать обновления;
- сколько они стоят;
- можно ли заносить товары удаленно;
- как работает техподдержка;
- может ли касса работать без подзарядки и сколько.
Сделайте поправку на все перечисленное, и избежать неприятных сюрпризов станет легче.
Где купить онлайн-кассу
Таблица важных критериев
| Что влияет на выбор | Почему важно |
| Вид бизнеса | От размаха и особенностей деятельности зависит выбор модели и ее способность быстро печатать чеки |
| Нужна ли автоматизация | Если касса нужна только для выдачи чеков, нет смысла платить больше |
| Поток клиентов | В супермаркет с вечными очередями лучше взять модель с функцией автоотреза и быстрой печатью |
Онлайн-касса и эквайринг на практике
Изначально все законы, регулирующие сферы, принимались якобы для того, чтобы облегчить жизнь предпринимателям и вывести их из серой зоны. Но по факту появились целые дополнительные цепочки действий, и каждый их этап требует дополнительных расходов. Те в конечном итоге ложатся на потребителей и увеличивают их расход.
Например, клиент делает заказ на сайте интернет-магазина. Приходится платить за эквайринг, отдавая до 3 % от суммы, причем производитель и продавец начинают учитывать расход при расчете цены. А потом к цепочке подключается еще одна фирма, занимающаяся формированием чеков. Она передает данные оператору фискальных данных, который по сути делает часть работы, необходимой при создании чека. При этом у ОФД должно быть место для хранения информации: если у вас много продаж, то понадобится докупать дополнительное место. И только в завершение данные передаются в ФНС, причем зачем государство сформировало настолько длинную цепочку, сложно объяснить. Для магазинов в физической реальности расходы еще выше, поскольку надо брать кассу и все, что для нее необходимо.
Не забывайте и то, что раз в год меняются версии протокола для фискальных накопителей, что чревато дополнительными расходами. Не стоит на месте и версия протоколов фискальных документов, из-за чего вам нужны новые прошивки для устройств. Получается, что не всякий малый бизнес в состоянии справиться с нагрузками, и многие компании уже сдали позиции, а их место заняли крупные сети.
Как написать заявление → Образцы документов → Электронные почты → Как написать жалобу → Пошаговые инструкции → Выгодные покупки → Графики работы организаций → Официальные сайты организаций→ Как написать претензию
