Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для бизнеса

Бухгалтерский учет представляет собой систему фиксирования всех операций, связанных с работой компании. Он необходим для расчета налогов, но на этом функции не заканчиваются. Ведь вы сможете и оценить свой бизнес, проанализировать перспективы, выявить тенденции. Главное, чтобы бухгалтерские услуги были оказаны на высоком уровне, что позволит избежать штрафов и санкций со стороны налоговой.

Штатный бухгалтер или аутсорсер

На первый взгляд кажется, что бухгалтер, постоянно находящийся в офисе, справится с задачами лучше. Ведь он оперативно подготовит документацию, что важно при продажах, и сформирует отчеты. Но на практике люди уходят в отпуск, болеют, сталкиваются с форс-мажорами; проблемой может стать и сломавшийся компьютер.

Без этих сложностей удастся обойтись, если обратиться к аутсорсерам. Ведь вы будете работать не с единственным сотрудником, а с командой: в штате фирм достаточно персонала, чтобы по необходимости подобрать замену. Аутсорсинговые компании могут и предоставить технические инструменты, помогающие интегрировать базы и системы.

бухучет

Как выбрать аутсорсера

Количество фирм, предлагающих услуги, увеличивается. Чтобы выбрать подходящую компанию, обратите внимание на следующее:

  1. Ознакомьтесь с несколькими предложениями и проверьте известность фирм. В течение последних 10 лет многие компании сформировали профессиональную репутацию. Если вам при первой встрече будет сложно составить мнение, то ознакомьтесь с отзывами бывших клиентов. Правда, они могут быть написаны на заказ, но отличить подлинные эмоции не составит труда.
  2. Попробуйте договориться о тестовом периоде. После месячного сотрудничества сделать выводы о профессионализме аутсорсера станет легче. А оплата тестового периода устанавливается с учетом скидки для нового клиента: это покажет, что фирма уверена в качестве оказываемых услуг.
  3. Ознакомьтесь с договором до его подписания, не стесняйтесь обратиться за консультацией к юристу. Убедитесь, что в тексте оговорена материальная ответственность аутсорсера, ведь в случае ошибки он будет обязан их компенсировать. Наличие подобного пункта не должно вас настораживать: промахи допускают все, включая штатных бухгалтеров. Но они не смогут покрыть ущерб из своего кармана, чего не сказать об аутсорсинговых компаниях.
  4. В некоторых случаях вам предложат бесплатный экспресс-аудит. Это означает, что компания-аутсорсер оценит ситуацию и предоставит отчет, указав, в каком состоянии документация. Вариант выгоден и вам, и поставщику услуг, поскольку последний определит, насколько запущен учет.
  5. Проверьте, есть ли у сотрудников аутсорсинговой компании дипломы и сертификаты. Но документы должны быть у тех, кто оказывает вам услугу, а не у «светил», занимающихся другими проектами.

Если вы правильно выберете аутсорсера, вам не придется контролировать работу бухгалтера. Вы получите комплексную услугу и будете уверены, что вся отчетность сдана вовремя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help
Adblock
detector