Исходим из того, что дата документа — это дата принятия решения. Решения принимаются во время проведения совещания. Следовательно, в первом случае датой протокола будет 09.03.2005, во втором и третьем случаях следует указать через дефис даты начала и окончания совещания: 09-11.03.2005, 28.02-02.03.2005. Протокол это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях коллегиальных органов, а также документ, составленный официальным лицом для удостоверения какого-либо факта. Выступление заместителя генерального директора Сергеева И.
Требования к составлению и оформлению протоколов — Мегаобучалка
Если текст основного доклада готовился заранее и после рассмотрения вопроса был передан в секретариат секретарю заседания, то при изложении текста удобно использовать и другой прием кратко сформулировать тему доклада в соответствии с повесткой дня и после точки сделать отметку Текст доклада прилагается. В этом случае раздел Повестка дня не оформляется. Перечень вопросов, вынесенных для обсуждения и принятия решения коллегиальным органом, оформляется после слов Повестка дня , которые располагаются от границы левого поля двумя строками ниже состава присутствующих и заканчивается двоеточием. слово СЛУШАЛИ нумеруется в соответствии с тем пунктом повестки дня, к которому оно относится;.
Отличие краткой и полной форм протокола – раньше все было просто — Мегаобучалка
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Фамилия излагается краткое содержание следующих выступлений от по данному вопросу.
Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
Если на заседание приглашены иные должностные лица своей организации, то они перечисляются в разделе «Приглашенные» в алфавитном порядке (фамилия и инициалы) без указания должности. Если в заседании принимают участие представители других организаций, то указывают и их должности с наименованиями организаций (см. Пример 11). Текст постановляющей части формулируется по стандартной модели, принятой в распорядительных документах, и отвечает на вопросы кому что сделать и к какому сроку при этом ответственный исполнитель может указываться в начале текста или в конце. В отметке о наличии приложений могут быть указаны.
Из Каких Частей Состоит Текст Протокола
Присутствовали перечисляют в алфавитном порядке членов коллегиального органа, присутствующих на заседании, с указанием их должности, фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. Во второй части письма формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т. Протоколы оформляются на общем бланке с заполнением следующих реквизитов наименование структурного подразделения, наименования вида документа, дата, номер, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подписи, гриф утверждения руководитель организации. Присутствовали 126 человек, что составляет 96 от списочного состава акционеров.
Составление и оформление протоколов
Протокол совещания. Образец заполнения 2023 года
название коллегиального органа совет директоров, трудовой коллектив, коллегия и др.
Практикум Проверьте свое знание правил подготовки и оформления протоколов.
Результаты голосования: «ЗА» – 78 голосов (97,5% от общего числа голосов, участвующих в собрании); «ПРОТИВ» – нет; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 2 голоса (2,5% от общего числа голосов, участвующих в собрании). Решение принято 78 голосами. Протокол № 2 счетной комиссии прилагается. Протокол считается окончательно оформленным после того, как он будет напечатан, подписан, к нему будут приложены все относящиеся к совещанию документа и материалы списки присутствующих и приглашенных, тексты докладов и сообщений, проект решения, аналитические справки и др. Во второй части письма формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т.
Типовые правила оформления протокола — Мегаобучалка
Приглашенные перечисляют в алфавитном порядке приглашенных на заседание не членов данного коллегиального органа с указанием их должности с наименованием организации , фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. фамилии и инициалы докладчиков и выступающих пишут в именительном падеже с красной строки;. Письма инструкционные директивные исходят из государственных или муниципальных органов управления и содержат, как правило, рекомендации, указания, разъяснения по вопросам отчетности, налогов, экологии и т. Нужно ли в протоколе оформлять отметку о наличии приложений.
Какие данные должны быть в протоколе
Нужно ли в протоколе оформлять отметку о наличии приложений? Если да, то что в ней указывают?
В организациях, действующих на основе единоначалия, решения проводятся в жизнь приказами.
Во вводной части акта указывается основание его составления.
| Председатель Секретарь | Кононенко Смирнов | И.Н. Кононенко В. И. Смирнов |
В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы и принятые по ним решения. Часть «ВЫСТУПИЛИ:» в кратком протоколе отсутствует. Однако по решению председателя особые мнения и особо важные выступления могут быть записаны полностью. Краткий протокол, как правило, оформляется в том случае, если тексты всех докладов и выступлений прилагаются к протоколу. Приглашенные перечисляют в алфавитном порядке приглашенных на заседание не членов данного коллегиального органа с указанием их должности с наименованием организации , фамилии и инициалов или указывают их количество и дают ссылку на приложение, в котором они перечислены. Председатель указывают фамилию и инициалы председателя.
Каким образом в протоколе записывают вопросы и ответы на них?
Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме вопрос принятое решение. Такой протокол, как правило, ведут в следующих случаях. Протокол считается окончательно оформленным после того, как он будет напечатан, подписан, к нему будут приложены все относящиеся к совещанию документа и материалы списки присутствующих и приглашенных, тексты докладов и сообщений, проект решения, аналитические справки и др. Далее с указанием номера вопроса по повестке дня приводится содержание соответствующего раздела.
Если на совещании будет обсуждаться вопрос, для решения которого требуется кворум, как следует оформить раздел «Присутствовали:»? Приведите пример.
Хранения документа
Ниже с абзаца излагают текст решения по первому вопросу.
При необходимости приводятся результаты голосования, например.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя (т.к. полное наименование организации или предприятия указано в заголовочной части документа или в общем бланке), личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения. [111] Например, утверждаются протоколы заседаний экспертной комиссии организации, экспертной комиссии по присвоению снятию грифов ограничения доступа к информации и документам организации, протоколы заседаний проектных групп проектных офисов в проектном управлении и т. Слово слушали оформляют без абзаца прописными буквами в отдельной строке с двоеточием на конце.
Укажите дату протокола, если: 1) заседание состоялось 09.03.2005; протокол подписан 14.03.2004; 2) заседание проходило с 09.03.2005 по 11.03.2005; протокол подписан 14.03.2004; 3) заседание проходило с 28.02.2005 по 02.03.2005; протокол подписан 04.03.2005.
Вопросы, включаемые в повестку дня, располагают в определенном порядке на первое место выносятся вопросы, по которым больше приглашенных; остальные вопросы располагаются по мере убывания их сложности. Если имеется текст доклада, то после тире указывают текст доклада прилагается. Письма инструкционные директивные исходят из государственных или муниципальных органов управления и содержат, как правило, рекомендации, указания, разъяснения по вопросам отчетности, налогов, экологии и т. Приглашенные исполнительный директор ОАО СМУ 15 Шувалов Т.
Когда можно считать, что протокол окончательно оформлен?
На какой вопрос отвечает заголовок к тексту протокола (какой падеж используется)? Приведите примеры.
5 регистрация протокола и рассылка при необходимости 108.
При необходимости приводятся результаты голосования, например.
Порядок проведения совещания
Как написать заявление → Образцы документов → Электронные почты → Как написать жалобу → Пошаговые инструкции → Выгодные покупки → Графики работы организаций → Официальные сайты организаций→ Как написать претензию
