Как оформить возврат денег работнику в бухгалтерии

Компенсация за обувь ортопедическую в 2019 году Ортопедическая обувь считается средством реабилитации, и если она покупается за собственные деньги инвалида или иного лица, имеющего право на бесплатные реабилитационные средства, ему будет оформлена компенсация. Выплачиваемая компенсация за обувь будет зависеть от фактической стоимости пары обуви и от установленных нормативов.

В каком размере выплачивается компенсация за обувь

Размер компенсационной выплаты для возмещения расходов на покупку ортопедической обуви будет определена Департаментом соцзащиты населения на основании итогов последнего размещения заказа (вне зависимости от времени изготовления обуви, даты обращения за компенсацией, времени приобретения обуви) на предоставление тех. средств для инвалидов и/или на проведение конкурса/аукциона/котировок. Сведения об указанных событиях можно получить в открытом доступе на интернет-портале РФ о гос. закупках.

Куда обращаться, чтобы была оформлена компенсация за обувь

Ортопедическую обувь можно получать дважды в год. Компенсация может оформляться с аналогичной частотой.

Заявление о назначении компенсационной выплаты за самостоятельное приобретение такого средства реабилитации, как ортопедическая обувь, подавать нужно в региональное отделение социальной защиты населения.

Какие документы нужны, чтобы была оформлена компенсация за обувь

Чтобы заявление на выплату компенсации было принято, необходимо перед обращением в уполномоченный орган собрать все необходимые документы:

Документ Где получить
Паспорт РФ ГУВМ МВД
Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) ПФР
Индивидуальная программа реабилитации Бюро медико-социальной экспертизы
Заключение медико-социальной экспертизы Бюро МСЭ
Документ, подтверждающий оплату ортопедической обуви Место покупки обуви
Паспорт и доверенность (если документы подает доверенное лицо) Инвалид может написать доверенность сам, без заверения ее у нотариуса
Свидетельство о рождении ребенка (если обувь нужна ребенку младше 14 лет) Органы ЗАГС

На купленный товар также должны быть в наличии все документы, доказывающие пригодность обуви для использование и целевое расходование средств. На обувь нужно собрать следующие документы:

  • товарный и кассовый чек на обувь;
  • ксерокопию сертификата о соответствии качества, ксерокопию регистрационного удостоверения на товарную группу.

Законодательные акты по теме

Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2011 № 57н О выплате компенсации за самостоятельную покупку средств реабилитации
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ О социальной защите инвалидов в России

Типичные ошибки

Ошибка: Срок пользования ортопедической обувью еще не истек, а инвалид требует произвести замену пары обуви.

Комментарий: Если срок пользования обувью не истек, нужно произвести ремонт в специализированном учреждении. Если обувь не подлежит ремонту, нужно получить заключение медико-технической экспертизы – тогда обувь заменят досрочно.

Ошибка: Инвалид не узнал, покупка каких видов обуви подлежит компенсации.

Комментарий: Необходимо предварительно получить перечень моделей ортопедической обуви, чтобы знать наверняка, какая пара будет компенсирована за счет ФСС. Например, при покупке обуви в специализированном интернет-магазине, нужно обращать внимание на ту обувь, около изображения которой имеется знак «ФСС».

Ответы на распространенные вопросы о том, как выплачивается компенсация за обувь как средство реабилитации

Вопрос №1: Почему компенсация за обувь ортопедическую была выплачена не в размере стоимости пары обуви?

Ответ: Дело в том, что величина компенсации зависит только от последней государственной закупки средств реабилитации, а именно ортопедической обуви. По какой цене государство приобрело изделие, такая компенсация и будет выплачена. Не важно, когда обувь была изготовлена, когда инвалид ее купил, и когда он пришел оформлять компенсацию.

Вопрос №2: Можно ли потребовать замены ортопедической обуви, если она придет в негодность?

Ответ: Да, необходимо будет написать заявление в Департамент соцзащиты после того, как истечет срок пользования обувью, или когда невозможно будет ее отремонтировать (потребуется заключение медико-технической экспертизы о необходимости досрочной замены изделия).

? Видео-советы. Как получить компенсацию за ортопедическую обувь от ФСС?

В видео раскрывается информация о том, какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить компенсацию и куда обратиться в случае возникновения проблем⇓

Какие документы нужны для возврата денег за школьную форму

Какие документы нужны для возврата денег за школьную формуКак оформить возврат денег работнику в бухгалтерии

Если говорить о многодетных семьях, то для них государство предоставляет несколько вариантов льгот. Чтобы их оформить, необходимо будет прийти в одно из ближайших отделений, где занимаются вопросами социальной защиты всего населения. Компенсация за приобретение формы для школьников считается федеральной льготой, ее получение имеют право корректировать в региональных властях. Кто же может рассчитывать на то, чтобы получить данные выплаты? По закону льготы требуются для учащихся, в семьях которых есть не один ребенок, а несколько.

Они могут получать образование не только в школах, но и в лицеях, а также гимназиях и даже ПТУ. Отметим, что льготы предоставляются исключительно в том случае, если ребенку не больше восемнадцати лет. Компенсацию можно получить не только за форму, но и за приобретение спортивного костюма для того, чтобы ребенок мог заниматься физкультурой.

Многодетными считаются и те семьи, где один из детей считается совершеннолетним, однако, получает образование в ВУЗе и просто не достиг еще возраста 23 лет. Это связано с тем, что обычный студент, который обучается на дневной форме, попросту не имеет возможностей самостоятельно обеспечивать и одевать себя.

В некоторых из регионов меняют порядок предоставления данных льгот. Их могут выплачивать только при содействии руководства самой школы или в социальной защите, при этом льготы представляются не для всех семей. К примеру, в Подмосковье есть определенные ограничения по доходам, которые касаются претендентов. Для получения выплат, доход ни в коем случае не должен превышать размера прожиточного минимума, причем на каждого члена семьи. Объем же государственной помощи также отличается. В некоторых случаях льготы можно оформить частично на канцтовары и прочие принадлежности, одежду. Ведь покупать их многодетным семьям бывает не так просто.

Какие документы необходимо собрать для возврата денег?

Если говорить о компенсации за форму для многодетных семей, то ее оформляют бесплатно, но придется подготовить определенный пакет бумаг, которые вы можете собрать всего за несколько дней. Чтобы значительно сократить время на их подготовку, важно предварительно уточнить список документов. Сделать это вы можете, если зайдете на сайт по социальной защите или же в территориальных отделениях данного государственного органа.

Мы составили примерный список документов для возврата за школьную форму для первоклассников:

  1. Справки из всех учебных заведений, где проходит обучение каждый ребенок.
  2. Выписка из так называемой домовой книги от управляющей компании или же ТСЖ.
  3. Важно получить и документы о том, что вы проживаете вместе с ребенком. Однако данные бумаги не считаются обязательными и потребуются только в том случае, если ребенок и вы прописаны в разных квартирах.
  4. Паспорта, свидетельства о вступлении в брак родителей.
  5. Выписка из банка, чтобы перевести деньги на сберегательный счет или же вам на карту.

Также потребуется получить удостоверение, с помощью которого можно подтвердить статус многодетной семьи, а также различных льгот, которые этому соответствуют. Просто напишите заявление в отделение по социальной защите. Возвращать деньги будет не так сложно.

С данными документами вам достаточно обратиться в МФЦ, а также социальную защиту или же школу (места могут изменять в зависимости от тех правил, которые будут действовать в вашем городе). Как вы уже поняли, список всех бумаг не такой большой и его достаточно просто оформить. Все льготы действуют исключительно в течение одного года.

По этой причине придется год от года заниматься данной бумажной волокитой, так как в государстве эти вопросы урегулированы, ведь за один год может не только увеличиться доход семьи, но и сами дети могут достичь совершеннолетия. По этой причине данный шаг выступает в качестве страховки от несанкционированных расходов. Намного проще оформить льготы в Москве, а также Санкт-Петербурге. А вот семьи, где растет больше семи детей, могут получить орден так называемой Родительской славы. И покупка школьной формы будет бесплатной.

Если вы предварительно узнаете весь перечень документов, а затем попросту распланируете день и займетесь сбором необходимых справок, то вы легко оформите выплаты, на это потребуется всего один день и поход в Многофункциональный центр. Многофункциональные центры, как правило, есть в каждых городах. Остается только радостно ждать, когда же вернут деньги на счет от соцзащиты. Выплаты могут получить и семьи, взявшие сирот на воспитание.

Как оформить возврат денег работнику в бухгалтерии

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств.

В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета. Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы.

Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее. После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета. Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует.

В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, следующим по порядку идет счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными. Согласно п. 5 указания № 3073-У расчеты между физлицами и организациями могут осуществляться на любую сумму. Ограничение в 100 тыс. руб. вводится п. 6 этого же указания для юридических лиц и ИП. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации.

Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС. Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в 100 тыс. руб. Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица. Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65 подтверждает тот факт, что компенсация денег, которые сотрудник потратил для нужд организации, не влечет возникновения налоговой базы для НДФЛ.

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП). В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Как оформить возврат от покупателя

Как правильно оформить возврат товара от покупателя в данном случае? Необходимо заполнить накладную, например, по форме ТОРГ-13. В этом случае в графе «Отправитель указываются данные покупателя, а в графе «Получатель — данные организации-продавца. Документ составляется в двух экземплярах.

Его подписывают продавец и покупатель. Для продавца накладная является основанием для корректировочных записей, а для покупателя — для возврата денег (или для обмена товара на аналогичный, если производится обмен). Бланк ТОРГ-13 вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Если товар чем-то не устроит покупателя, он вправе обменять или вернуть его в магазин в течение 14 дней, не считая дня покупки. И практически все покупатели об этом прекрасно знают — законодательство очень хорошо защищает их в такой ситуации. А вот в нюансах документального оформления возврата товара посетителям магазинов разбираться не обязательно — это забота продавцов. И отвечать, если что-то не так, тоже им. В нашем материале мы расскажем, как оформить возврат от покупателя, во всех деталях, которые нужно знать предпринимателям в сфере розницы и дистанционной торговли, а также кассирам и продавцам.

Оформлять возвраты товара гораздо легче, используя автоматизированное рабочее место кассира сервиса МойСклад. Легкий поиск по сумме, дате, кассиру и позиции, автоматический пересчет выручки. Возврат денег покупателю по безналу и наличными, а также при смешанной оплате. Если возвращается товар, оплаченный банковской картой или частично наличными, система устанавливает лимит возвращаемых средств для наличного и безналичного расчета, что позволяет проводить операции в соответствии с законодательством и при этом значительно экономить время продавца. Право покупателя на возврат товара регламентировано сразу двумя российскими законами: «О защите прав потребителей (статья 25) и Гражданским кодексом (статья 502).

Мало кто знает, что в этих документах в первую очередь говорится не о возврате, а об обмене товара на тот, который подошел бы покупателю. Только в том случае, если в магазине нет в наличии аналогичного товара другого цвета, фасона, габаритов или комплектации, продавец обязан вернуть деньги. При этом, по взаимной договоренности, обмен может быть предусмотрен и позже, когда подходящий товар появится в продаже.

Если такая договоренность достигнута, продавец должен незамедлительно сообщить покупателю о появлении подходящего товара.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов. Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т. д.), компенсация не должна начисляться. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы

В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Рос­труда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой?

Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? Как отражаются операции по осуществлению удержаний в бухгалтерском учете БУ, АУ и КУ?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст.

137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.

Возврат денежных средств на платежную карту покупателя в 1С

Напоминаем, что возврат покупателем товара в «1С:Бухгал­терии 8 редакции 3.0 регистрируется документом Возврат товаров от покупателя (раздел Продажи). Для отражения операций по оплате товаров (работ, услуг) покупателями с помощью банковской платежной карты предназначен документ Операция по платежной карте. Для обобщения информации о движении денежных средств по договорам эквайринга предназначен субсчет 57.03 «Продажи по платежным картам».

  • покупатель предоставляет заявление о возврате товаров в произвольной форме с приложением чека на покупку товаров. Заявление покупателя необходимо завизировать у руководителя организации или иного уполномоченного лица для получения разрешения на возврат денежных средств покупателю;
  • на возвращенные покупателю денежные средства необходимо оформить расходный кассовый ордер;
  • в момент приемки возвращенных товаров продавец оформляет накладную на возврат товаров в двух экземплярах: один экземпляр — для продавца, второй — для покупателя.

Дебет 90.02.2 Кредит 41.02 — на себестоимость проданных стройматериалов (83 190,00 руб.); Дебет 62. Р Кредит 90.01.2 — на сумму выручки от реализации стройматериалов (90 000,00 руб.); Дебет 57.03 Кредит 62. Р — на сумму оплаты платежными картами (50 000,00 руб.); Дебет УСН.01 — на сумму выручки от реализации по деятельности, переведенной на ЕНВД, оплаченной по карте (50 000,00 руб.). В качестве дебитора указывается банк-эквайер; Дебет 50.01 Кредит 62.

Р — на сумму полученной наличной оплаты (40 000,00 руб.). Покупатель имеет право на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение четырнадцати дней (если более длительный срок не объявлен продавцом), не считая дня его покупки. Если у продавца отсутствует необходимый для обмена товар, то покупатель вправе возвратить приобретенный товар и получить уплаченную за него денежную сумму (п.

1 ст. 502 ГК РФ, п. 1, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»). Как оформить возврат денег работнику в бухгалтерии


Прочитайте другие статьи о возврате товаров:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help