Может ли нотариус заверять электронные документы

Согласно с действующим законодательством Российской Федерации, нотариусы имеют право заверять документы, оформленные в электронном виде. Благодаря этому человек имеет возможность оформить электронную доверенность, договор и прочее.

В чем преимущество заверенных нотариально электронных документов?

Первое, что необходимо отметить, это удобное хранение и быстрая передача. Это особенно актуально, если клиенту нужно срочно передать их в другой город. После удостоверения нотариусом такие документы передаются на электронку адресата.

К преимуществам документов, созданных в электронном виде, можно отнести их надежное хранение, для которого используется облачное хранение. По сравнению с бумажным вариантом, исключается их порча или потеря.

Электронные документы, оформленные и заверенные нотариусом, имеют такую же законность, как и бумажные, подписанные от руки.
Электронная документация не требует отдельного архива. Для нее достаточно флешки. Также для этого используется облачное хранилище.

Как они удостоверяются?

Удостоверение проходит в несколько основных этапов:

  • удостоверение личности клиента по предъявленному ним паспорту;
  • сканирование бумажного носителя, которое имеет одну особенность. Нотариус не уполномочен проверять правильность составления. Его задача – подтвердить равнозначность двух версий;
  • создание электронной подписи, которая сохраняется отдельно от отсканированного документа. Помощь в получении ЭЦП предоставляется на сайте sis-company.ru;
  • при необходимости подписи заявителя документ подписывается квалифицированной ЭЦП;
  • запись документа на электронный носитель или его отправка по необходимому е-мейл.

Не все бумаги переводятся электронный вид. В частности, это касается водительских прав и паспорта, удостоверяющих личность.
Все остальная документация подлежит удостоверению в электронном виде. Нотариус может заверять лицензии, страховочные документы, свидетельства о рождении и так далее.

Как уже говорилось, заверенные электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Их также можно подавать в различные государственные инстанции. Проверка действительности сертификата ЭЦП осуществляется с помощью специальных программ. В Реестре доверенностей можно проверить подлинность бумаг, выданных нотариусом, начиная с 2017 года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help