Заявление на возврат денег на проезд к месту отдыха и обратно

Компенсация проезда к месту отпуска в 2019 году Отдельным категориям граждан закон обязывает выплачивать компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно к месту проживания и осуществления трудовой деятельности. Давайте выясним, кому и когда полагается компенсация проезда к месту отпуска в 2019 году.

Кому полагается компенсация проезда к месту отпуска

Работники, трудоустроенные на предприятиях, расположенных в местах с суровым климатом, вправе рассчитывать на дополнительный ежегодный отпуск вдобавок к основному.

На возврат средств, потраченных на проездные билеты к месту проведения отдыха, могут рассчитывать только жители и работники районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Итак, получателем компенсации за проезд может стать:

  • сотрудник бюджетной организации, работающий в учреждении федерального значения;
  • работник коммерческой организации, расположенной в районе КСи ПМ;
  • неработающий пенсионер, получающий пенсию по старости или инвалидности.

Компенсация за проезд к месту отпуска может выплачиваться единожды за 2 года. В случае с отпуском сотрудников коммерческих фирм частота выплаты компенсационной суммы может быть определена внутренним нормативным актом компании.

В каком виде и размере выплачивается компенсация к месту отпуска

Порядок перечисления компенсации за оплату проезда к месту отпуска зависит от того, какая организация производит выплату – требования везде свои:

  1. Наниматель выплачивает компенсацию из собственных денег (касается работников коммерческих фирм). Порядок выплат будет прописан в коллективном договоре с работодателем или в локальном нормативном акте компании.
  2. Выплату производит Пенсионный Фонд (касается пенсионеров). Здесь существует 2 варианта:
    • пенсионер требует компенсации после предоставления подтверждений понесенных расходов (оплата по факту);
    • пенсионер предъявляет документы на поездку, получает выплату и отправляется в отпуск.
  3. Компенсация перечисляется за счет бюджета федеральных государственных органов или внебюджетных фондов. В данном случае необходимо написать заявление и приложить к нему все документы, свидетельствующие о понесенных затратах. Оплачен будет проезд любым видом транспорта кроме такси, а также провоз личных вещей весом не более 30 килограмм.

Компенсация проезда к месту отпуска и обратно для государственных служащих

Если компания, в которой трудится работник, зарегистрирована на территории Крайнего Севера, но сотрудник трудится не в условиях Крайнего Севера, компенсация проезда ему не положена.

Для государственных служащих, которым компенсация проезда будет оплачена за счет средств государственных органов, существуют следующие правила выплаты возмещения расходов:

  • право на компенсацию не зависит от периода пребывания в отпуске;
  • компенсация перечисляется за самого сотрудника, а также членов его семьи, которые не имеют места официального трудоустройства и проживают совместно с госслужащим;
  • возместить можно лишь понесенные расходы за проезд к месту отпуска, находящемуся на территории России.

На каких условиях выплачивается компенсация проезда к месту отпуска

Размер компенсационных выплат за оплату проезда к месту отпуска, хоть они и определяются коллективным договором, не может оказаться ниже тех, что установлены на федеральном уровне.

В коммерческих фирмам руководство имеет право полностью прописать процедуру возмещения расходов на проезд к месту отдыха, перечислив условия совершения выплаты, получателей компенсации, размеры компенсаций и так далее. Что касается компенсации работникам бюджетных организаций, здесь существует ряд особенностей:

  • сотрудникам гос. организаций и внебюджетных фондов, расположенных в районах Крайнего Севера, компенсация выплачивается только по основному месту работы;
  • расходы могут компенсированы, только если сотрудник обратился за выплатой своевременно – право на компенсацию не переносится на будущий период, если работник не воспользовался возможности получить компенсацию ни разу за 2 года;
  • окончательный размер компенсационной суммы будет определен по окончании отдыха и предъявлении сотрудником документов, подтверждающих расходы на проезд;
  • компенсационная выплата выдается сотруднику максимум за три дня до дня отъезда, но следует помнить, что аванс является лишь приблизительной суммой – остаток компенсации будет выплачен по возвращении;
  • компенсация выплачивается за проезд до места отдыха и обратно, при этом учитывается минимальная стоимость проезда и кратчайший путь к месту отпуска.

Законодательные акты по теме

ст. 325 ТК РФ О компенсации проезда к месту отпуска

Типичные ошибки

Ошибка: Работник бюджетной организации трудится также и по совместительству в другом месте. Сотрудник претендует на компенсацию проезда к месту проведения отпуска по обоим местам работы.

Комментарий: Компенсация проезда к месту отпуска выплачивается исключительно по одному месту работы, который считается основным.

Ошибка: Сотрудник бюджетной организации не сохранял документы, подтверждающие расходы на проезд к месту отдыха, поскольку получил компенсацию авансом перед отъездом.

Комментарий: Аванс является приблизительным – по возвращении из отпуска и предъявлении подтверждающих понесенные затраты документов сотруднику будет выплачен остаток положенных ему денег.

Ответы на распространенные вопросы о том, кому выплачивается компенсация проезда к месту отпуска

Вопрос №1: Если ребенок или супруга работника Крайнего Севера, не имеющие работы, будут отдыхать отдельно от него, может ли им компенсироваться проезд?

Ответ: Нет, компенсация проезда осуществляется исключительно при совместной поездке.

Вопрос №2: Может ли быть получена компенсация за проезд к месту проведения отпуска членам семьи сотрудника, трудящегося на предприятии Крайнего Севера, если он и его супруга/дети отправляются в одно и то же место в разное время?

Ответ: Да, в таком случае отдых признается совместным, и компенсация будет выплачена на всех членов семьи.

? Видео-советы. Кто получает оплату проезда к месту отдыха?

В видео раскрывается информация об оплате проезда к месту отдыха пенсионерам⇓

Вопрос: Просим дать разъяснения по оплате льготного проезда из Нарьян-Мара к месту отдыха и обратно

Вопрос: Просим дать разъяснения по оплате льготного проезда из Нарьян-Мара к месту отдыха и обратно. Работник отправился в отпуск на личном транспорте. До автотрассы машину надо переправлять паромом. Оплачивается ли в этом случае провоз машины? Требовать ли нам справку о стоимости билета на пассажирском водном транспорте и оплачивать по этой справке? Вопрос: Просим дать разъяснения по оплате льготного проезда из Нарьян-Мара к месту отдыха и обратно. Работник отправился в отпуск на личном транспорте. До автотрассы машину надо переправлять паромом. Оплачивается ли в этом случае провоз машины? Требовать ли нам справку о стоимости билета на пассажирском водном транспорте и оплачивать по этой справке?

Ответ: В соответствии со ст. 33 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям» — (цитата) «Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов».

Точно также в соответствии со ст. 325 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ ) — «Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории РФ и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем». Обратите внимание на второе предложение ст. 325 ТК РФ (выделено жирным шрифтом).

Кроме того, в соответствии с пунктом 39 Инструкции от 22.11.90 N 2, утвержденной приказом 73520 Минтруда РСФСР (действует до сих пор в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ) — (цитата) «Оплата проезда в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других оправдательных документов. При не предоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (это могут быть отметки в отпускном удостоверении о датах приезда к месту отпуска и отъезда обратно), оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем (по справкам, выданным, например, железной дорогой). Также возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле». Обратите внимание на последнее предложение ст. 325 ТК РФ (выделено жирным шрифтом).

В связи с вышеизложенным, оплата компенсации расходов работника на проезд к месту отдыха на личном автомобиле должна производится точно также как при утрате проездных документов (т. к. проездные документы в данном случае отсутствуют), т. е. по наименьшей стоимости проезда к месту отдыха и обратно кратчайшим путем. Причем, арбитражная практика подтверждает именно данный подход к вопросу (см. арбитражные дела N А42-6803/02-С4 и А42-4602/02-20).

(Цитата из решения ВАС Северо-Западного округа N А42-4602/02-20) — «Правовая конструкция данной нормы позволяет сделать вывод о том, что расходы лиц, проживающих в районах Крайнего Севера, по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле возмещаются предприятиями в том же порядке, что и расходы лиц, не предоставивших проездные билеты. В этом случае при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, расходы возмещаются исходя из наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, то есть независимо от вида используемого транспорта.

Следовательно, является несостоятельным довод истца о необходимости оплаты проезда работников к месту отпуска и обратно на личном автотранспорте исходя из норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава. Такой порядок возмещения расходов по оплате проезда законодательством о государственных гарантиях и компенсациях лицам, работающим в районах Крайнего Севера, не предусмотрен. Нормы расхода топлива, на которые ссылается общество в обоснование своих доводов, предназначены только для работников автотранспортных предприятий и других организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации, в целях организации планирования поставки, учета и контроля расхода топлив и масел».

Что касается вопроса по оплате работнику стоимости перевоза транспортного средства на барже, то по нашему мнению, эти расходы подлежат оплате. Хотя провоз к месту отпуска личного транспорта на железнодорожной платформе или барже по общему правилу не рассматривается как проезд личным транспортом, т. к. в этом случае работник считается следующим к месту отпуска железнодорожным или водным транспортом и провозящим с собой автомобиль в качестве багажа. Поэтому в этом случае компенсации подлежат расходы по проезду самого работника и оплата стоимости провоза багажа весом до 30 кг.

Однако, на наш взгляд, Ваш случай является исключением из общего правила, приведенного выше, т. к. по сути, Ваша баржа является единственным способом преодоления водного препятствия при пересечении водной поверхностью (водотоком) автомобильной дороги путем использования для пропуска участников движения парома.

В этом случае Ваша баржа (исполняя роль парома) является как бы частью автомобильной дороги — его использование объективно необходимо всем участникам дорожного движения для продолжения движения автомобиля из Нарьян-Мара например в Архангельск и обратно. Поэтому, по нашему мнению, расходы по оплате работникам такой паромной переправы при следовании к месту отпуска личным транспортом подлежат компенсации (при соблюдении условий о кратчайшем пути и наименьшей стоимости).

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Вопрос: Каким образом правильно рассчитать, на сколько дней продлевается отпуск, если работник во время отпуска заболел? Ведь отпуск предоставляется в календарных днях, а больничный — в рабочих

Заявление на возврат денег на проезд к месту отдыха и обратно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help