Документ подтверждающий получение денег и их возврата

Как ведется учет по специальным счетам Средства, отдельно направляемые по целевому назначению, помещаются на специальные счета. Вклады на установленные цели – это аккредитивы, чековые книжки. Это также счета целевого финансирования.

Основная информация

Данные о специальных счетах собираются на счете 55. К нему создаются субсчета:

  • 1 – аккредитивы;
  • 2 – чековые книжки;
  • 3 – депозит.

Счет 55 нужен для обобщения сведений о движении средств в разной валюте, представленной в особых платежных бумагах (к примеру, аккредитивы). Это также могут быть средства целевого финансирования, предполагающие отдельное хранение.

Расчеты по аккредитивам и чекам осуществляются в соответствии с Положением №2-П о безналичных расчетах, установленным ЦБ от 3 октября 2002 года.

Открытие и использование счета

Для создания специального счета нужно подготовить эти документы:

  • Соответствующее заявление.
  • Справку о том, что ЮЛ находится на учете в налоговой.
  • Учредительные бумаги.
  • Карту с образцами подписи главбуха и управленца.

В аккредитивы могут поступать как собственные средства, так и средства, полученные путем кредитования. Они могут применяться при расчетах с контрагентами. Если средства с аккредитива были использованы не полностью, они переводятся на изначальный счет.

На чековых книжках также могут храниться или средства фирмы, или взятые кредиты.

Списание денег выполняется только в том случае, если банком выдана выписка о погашении чеков, предоставленных кредитором.

Если чеки, выданные представителями компании, не были обналичены, они возвращаются в банковское учреждение.

На счете 55 хранятся средства целевого финансирования. Что под этим понимается? К примеру, государство финансирует деятельность социальных субъектов, капитальных вложений, предоставляет субсидии. Эти финансы необходимо хранить обособленно.

На субсчетах счета 55 собирается информация о текущих счетах филиалов и структурных объединений организации. Они нужны для проведения текущих расчетов. К примеру, это может быть выплата ЗП, отпускных, командировочных, отпуск средств на хозяйственные цели.

Используемые проводки

Счет 55 предполагает использование этих проводок:

  • ДТ55/1 КТ51, 52. Перевод средств с р/с на аккредитив.
  • ДТ60, 76 КТ55/1. Перечисление денег на р/с поставщика.
  • ДТ51, 52 КТ55/1. Возврат денег с аккредитива, которым не пользовались.
  • ДТ55/2 КТ51. Хранение денег для расчетов по чекам.
  • ДТ60, 71, 76 КТ55/2. Списание денег по чекам.
  • ДТ55/3 КТ51, 52. Перевод средств на депозитный счет.
  • ДТ51, 52 КТ55/3. Зачисление на р/с денег с депозита.
  • ДТ76 КТ91/1. Начисление процентов по депозиту.

ВАЖНО! Аналитический учет необходимо осуществлять по каждому аккредитиву и чеку.

Корреспонденция по отдельным формам вклада

Рассмотрим используемые проводки по конкретным вкладам.

Аккредитив

Аккредитив представляет собой обязательство, взятое банком. То есть банк выдает средства контрагенту компании по поручению последней. Аккредитив используется при расчетах с одним лицом. Для его открытия нужно составить заявление, в котором указывается эта информация:

  • Реквизиты расчетных документов.
  • Форма аккредитива.
  • Условия выплаты.
  • Номер счета для зачисления.
  • Срок действия.
  • Название товара и услуг, которые оплачиваются с помощью аккредитива.
  • Номер и дата соглашения с контрагентом.
  • Срок отгрузки продукции.

Закрывается аккредитив при следующих обстоятельствах:

  • Завершился срок действия аккредитива.
  • Поступило соответствующее заявление от поставщика или покупателя.
  • Неполное использование счета.

Перед закрытием отправляется соответствующее уведомление покупателю. Использование счета 55 (субсчет 1) определяется видом аккредитива и условиями его открытия. Непокрытый аккредитив учитывается за балансом на счете 009. При списании выполняется эта проводка: ДТ55, субсчет 1 КТ51, 52, 66. Проводка выполняется на основании выписки из банка с прилагаемыми к ней документами.

Использованные суммы списываются посредством этой записи: ДТ60 КТ55, субсчет 1.

После списания банком выполняются завершающие операции. В частности, если аккредитив использован не в полной мере, совершается возврат остатка на р/с. При этом нужно внести эту проводку: ДТ51, 52 КТ55, субсчет 1.

Аналитический учет по счету выполняется по каждому аккредитиву. Это позволяет точно отследить движение средств.

Движение средств по чекам ведется на счете 55 (субсчет 2). Чек представляет собой ценную бумагу. Она подразумевает распоряжение владельца чека выплатить средства чекодержателю. Чекодержатель – это лицо, которому выдан документ. Выдача чека фиксируется с помощью этой проводки: ДТ55, субсчет 2 КТ51, 52, 66.

Предъявляемые к оплате ценные бумаги при покупке материальных ценностей отражаются этой записью: ДТ60, 76 КТ55, субсчет 2.

Неиспользованные суммы, которые были возвращены в банк, фиксируются этой проводкой: ДТ51, 52 КТ55 (субсчет 2).

Средства по чекам, которые не были обналичены, остаются на счете 55/2. Сумма должна быть равной остатку по банковской выписке.

Депозит

Движение средств по банковским вкладам осуществляется на счете 55 (субсчет 3). Выполняются эти записи:

  • ДТ55/3 КТ91/1. Начисленные проценты по вкладу.
  • ДТ51, 52 КТ55/3. Возврат вклада.

Аналитический учет осуществляется по каждому из вкладов.

Целевое финансирование, средства филиалов и прочее

Целевое финансирование фиксируется на счете 55. К нему открываются отдельные субсчета. Отдельный субсчет также нужен для фиксации движения средств филиалов и структурных подразделений. Он же требуется для отражения средств, перечисленных с р/с на покупку банковских карт. Приобретение карты фиксируется при помощи этой записи: ДТ55 (субсчет «Карточный счет») КТ51.

Проводка выполняется на основании выписки с р/с на дату списания денег. Расчеты по карте подтверждаются выписками из банка. Выдача карты сотруднику отражается этой проводкой: ДТ71 КТ55, субсчет «Карточный счет».

Записи выполняются на базе выписок и документов, на основании которых выдана карта. Сотрудник обязан подтверждать правомерность расходования средств. Для этого нужны эти документы: квитанции, товарные чеки, счета-фактуры, накладные. Обычно сотрудник составляет авансовые отчеты по карте. К ним нужно приложить первичку. Расходы работника фиксируются с помощью этой проводки: ДТ10, 20, 26, 41 КТ71.

Аналитический учет выполняется по банкам-эмитентам, картам и пользователям этих карт. Информация по счету 55 обобщается при помощи ПК. В ведомости нужно фиксировать сальдо по дебетовым и кредитовым оборотам.

Переводы в пути

Переводы в пути – это средства, которые внесены в банк или почтовые кассы, но пока не зачислены на р/с. Отражаются они на счете 57. Первичка – это кредитные квитанции, квитанции от сберегательной кассы или почты, ведомости на сдачу выручки инкассаторам. Передача сумм отражается этой проводкой: ДТ57 КТ50.

Зачисление денег на р/с фиксируется этой записью: ДТ51 КТ57.

Движение иностранной валюты нужно фиксировать обособленно от других средств. Аналитический и синтетический учет, если принята журнально-ордерная форма учета, осуществляется в журнале-ордере №3. Первичным документом является выписка из банка.

Документ подтверждающий получение денег и их возврата

Документ подтверждающий возврат денежных средств

В. Задирайко М. М. На основании первичного документа, подтверждающего возврат денежных средств, в день возврата предприниматель в Книге УД заполняет графу 3, которая и предусмотрена непосредственно для отражения возвращенных денег. Иногда возникает необходимость вернуть деньги и после продажи товара. Если возвращается товар стоимостью свыше 100 грн., обязательно составляется акт на возврат товара и денежных средств. Кроме расчетного документа и товара гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность. В акте на возврат товара и денежных средств указываются: — данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар; — сумма выданных денежных средств; — номер и дата выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Ниже приведем пример возможного акта на возврат денег при возврате товара. Указанный документ выдается в момент оплаты товара и должен содержать следующие сведения: Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара, на что указывает ст. 493 ГК РФ. В то же время отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий. Факт передачи средств в присутствии свидетелей также отмечается в расписке.

Подытожив написанное выше, можно отметить, что обязательно указывается в расписке о получении денежных средств: Расписка о получении денежных средств – письменный документ, содержащий в себе основные данные о заемщике и займодателе, сумму займа, а также период, за который ее нужно вернуть. Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями!

Расписка о возврате денежных средств: зачем существуют подобные документы

Следует помнить, что денежная сумма, обязательно указывается в российских рублях согласно 317 статьи Гражданского Кодекса РФ. Поэтому, в случае, когда долг дается в иностранной валюте, необходимо в расписке указать сумму в рублях, эквивалентную займу. Денежная сумма, указываемая в документе, вносится и цифрами, и прописью. Деньги, выдаваемые под процентную ставку, потребуют дополнительной фиксации размера суммы и ее возврата. Также расписка должна ясно указывать на то, с какой целью была выдана занимаемая сумма денег.

 

Тем не менее, иногда одной подписи не бывает достаточно, для установления конкретной оценки: не все идентифицируется со стопроцентной гарантией. Составление расписки не потребует какого-то конкретного листа для ее оформления: вполне сойдет чистый лист А4. На нем отображаются основные информационные данные, которые обязательно нужно отметить: дату и место, где был составлен документ, а также указывается дата, до которой заемщик обязуется вернуть денежные средства.

Поэтому, возвращая денежные средства по расписке необходимо потребовать у займодавца соответствующую расписку. Это отдельно оформленный документ в письменном виде, в котором должно быть четко указано, что денежная сумма была возвращена в полном объеме, что он, займодавец, не имеет к заемщику никаких претензий по выполнению обязательства. Также в ней должна быть указана причина, из-за которой займодавец не может вернуть долговую расписку, полученную от заемщика. Даже учитывая тот факт, что в наши дни есть большое количество банков, готовых предложить гражданам кредиты на самые различные нужды, немало россиян отдают предпочтение брать деньги в долг у знакомых, либо родственников. Оформление кредита в банке слишком трудный процесс: необходимо собирать какие-то документы, брать справки, а вот если взять деньги в долг у знакомого, то достаточно просто написать расписку.

При возвращении денежных средств, взятых в долг, также желательно написать расписку о возврате долга: это обезопасит должника от всяких неприятностей.

Как написать расписку о получении и возврате денежных средств

Чтобы отдать деньги, взятые в долг под расписку, также недостаточно простого физического акта передачи. Если вы были должны деньги и решили их вернуть, то необходимо составить соответствующий документ, который подтверждает, что заемщик вернул средства кредитору. Правила написания такой расписки в целом перекликаются с правилами долговой, однако, есть несколько важных нюансов:

  • полные данные заемщика: Ф. И. О., дата рождения, полные паспортные данные, место прописки и фактическое место проживания;
  • полные данные кредитора: Ф. И. О., дата рождения, полные паспортные данные, прописка;
  • долговая сумма прописью и цифрами;
  • дата фактического получения денег по расписке;
  • срок или дата, к которой заемщик обязуется вернуть долг;
  • целевое назначение долговых денег;
  • подпись должника – Ф. И. О. полностью и сокращенная подпись.

Я, Иванова Любовь Петровна, __.__._______ года рождения, паспорт серия ____ номер_______, выдан __.__._______ отделом ОВД России гор. Москвы, код подразделения ___-___, зарегистрирована и проживаю по адресу ул. Иванова д.333 кв.33, передаю Петрову Семену Семеновичу, __.__._______ года рождения, паспорт серия ____ номер_______, выдан __.__._______ отделом ОВД России гор. Москвы, код подразделения ___-___, зарегистрированному и проживающему по адресу ул. Космическая д. 111 кв.22, в качестве возврата долга сумму в размере 11 000 (одиннадцати тысяч) рублей.

Как правило, расписка в получении денежных средств от кредитора пишется от руки, но допускается и печатный вариант. Однако, при возникновении споров, большую доказуемость имеет написанный от руки документ. Расписка не заверяется нотариусом в большинстве случаев, но при взаимном согласии сторон ее можно заверить нотариально.

При передаче денег в долг лицу, которому вы не доверяете полностью, можно пригласить нескольких свидетелей, которые подтвердят факт сделки. Они должны указать свои данные под подписью автора расписки: Ф. И. О., адрес проживания и подпись (полностью и сокращенно).

Документ подтверждающий получение денег и их возврата

Форма расходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации и является обязательной к применению при осуществлении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых операций (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Так, в случае нарушения порядка работы с наличными деньгами или превышения установленного п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У лимита при осуществлении расчетов стороны могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. В этом случае они будут обязаны выплатить административный штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Документом, подтверждающим факт прекращения обязательства по возврату займа односторонним зачетом, является заявление (уведомление, письмо, акт) о совершенном зачете (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.06.2012 по делу N А75-9907/2011 (Определением ВАС РФ от 15.10.2012 N ВАС-13405/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра постановления в порядке надзора)). Положения § 1 гл. 42 ГК РФ о займе не обязывают стороны оформлять возврат заемных средств определенным образом.

Однако сторонам при заключении и исполнении договора денежного займа следует учитывать следующее. Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Российской Федерации в части осуществления расчетов урегулирована большим количеством нормативных актов. Нарушение правил и ограничений, установленных такими актами, может образовывать состав административного правонарушения, в результате чего стороны могут быть привлечены к административной ответственности.

Договор займа

Из анализа арбитражной практики также следует, что расписка не подтверждает заемных отношений между сторонами договора, если сумма займа является крупной, заимодавцем выступает физическое лицо, а также отсутствуют сведения о фактическом наличии у заимодавца денежных средств на момент заключения договора займа. Так, в одном из дел суд указал, что наличие расписки в данном случае не может являться безусловным доказательством предоставления заемных денежных средств ( постановление ФАС Поволжского округа от 19 декабря 2011 г. по делу № А55−23797/2010). Однако и здесь имеются свои нюансы. В частности, расписка в получении займа, подписанная физическим лицом без указания его должности и не скрепленная печатью организации, по мнению суда не подтверждает того, что организация получила денежные средства. Такая расписка не является свидетельством передачи денежных средств, даже если ее оформили на обратной стороне договора займа.

Суд может признать договор займа незаключенным в связи с отсутствием достаточных доказательств передачи предмета займа. Дело в том, что закон прямо называет безденежность в качестве особого основания, по которому договор займа может быть признан незаключенным ( ст. 812 ГК РФ). Поэтому заимодавцу нужно внимательно отнестись к процедуре передачи предмета займа с точки зрения ее надлежащего оформления. Поэтому заимодавцу нужно подготовить доказательства того, что предмет займа реально был передан заемщику.

Ему нужно знать, какие документы суд будет рассматривать в качестве доказательств существования заемных отношений в суде, а какие документы не подтверждают факта передачи предмета займа. Если заимодавец докажет, что денежные средства либо иные вещи заемщику действительно передавались, однако заемщик их не вернул, то суд вынесет решение в его пользу. Документ подтверждающий получение денег и их возврата


Прочитайте другие статьи о возврате товаров:

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help