В 2024 году кадровые службы и органы, отвечающие за учет и контроль в сфере трудовых отношений, должны сдать ряд отчетов и деклараций. Надо отметить, что в наличии определенные ответственности, связанные с сдачей документов в установленные сроки.
Одним из обязательных отчетов является СЗВ-ГК. Этот отчет должен быть представлен до 1 января каждого года и содержит информацию о всех работниках организации и выполняемой ими работе. Кроме того, в 2024 году кадровики должны сдать новый 4-ФСС отчет и ежемесячный кадровый отчетности в формате 2-НДФЛ.
Среди новых отчетов, которые должны быть представлены кадровой службой, можно отметить новые отчеты в Центр занятости населения, Госкомстата и ежемесячная отчетность в Фонд социального страхования. Также, в случае увольнения работников, необходимо представить отчет в ИФНС-2023.
Новшествами в кадровой отчетности в 2024 году стали изменения в подаче отчетов и деклараций. Вместо утвержденной ранее формы отчета СЗВ-М кадровики должны обратиться к новому «кодексу». Для заполнения отчетов в упрощенной системе налогообложения теперь нужно использовать программу «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, сотрудникам кадровых служб и организаций в 2024 году необходимо быть внимательными и четко соблюдать сроки отчитываться по новым формам отчетов и деклараций. В случае сокращения или приема новых работников, а также изменения размера квоты по организации, кадровики также обязаны предоставить соответствующие документы. При заполнении и сдаче отчетов и деклараций рекомендуется обратиться к СЗВ-М, новому СЗВ-GK и документации по заполнению таблицы «Астрал».
Отчеты и декларации в 2024 году
Содержание статьи
В 2024 году кадровые службы должны будут сдать следующие отчеты и декларации:
1. Отчетность в ФНС (ИФНС2023).
Кадровые службы обязаны отчитываться по квартальным отчетам путем заполнения соответствующих форм. Внимание! В 2024 году утверждена новая форма отчетности для ИФНС2023, поэтому необходимо обратить внимание на изменение и заполнить отчет в соответствии с новыми правилами.
2. Отчетность в ПФР.
Кадровые службы обязаны сдавать отчетность в ПФР в соответствии с утвержденными формами. Необходимо обратить внимание на введение новых форм отчетности в 2024 году и заполнить их в наличии.
3. Отчетность в ФСС.
В 2024 году кадровые службы должны сдать отчетность в ФСС согласно утвержденным формам. Необходимо обратить внимание на новые правила и льготы в отчетности и заполнить ее в соответствии с новшествами.
4. Декларация по НДФЛ.
Налоговая декларация по НДФЛ должна быть заполнена и сдана в 2024 году в соответствии с установленным сроком.
5. Декларация по ЕСВ.
Декларация по единому социальному взносу должна быть заполнена и сдана кадровыми службами в установленные сроки.
Внимание! В 2024 году введены новые формы деклараций и отчетов, поэтому необходимо обратить внимание на возможные изменения и обновить заполнение документов с учетом новых требований.
Какие отчеты сдать до 2024 года
В 2024 году кадровые специалисты должны сдать следующие отчеты и декларации:
- Отчетность по УСН (Упрощенной системе налогообложения) за 2024 год.
- Декларацию по НДС (Налог на добавленную стоимость) за 2024 год.
- Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования) за 2024 год.
- Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд России) за 2024 год.
- Отчетность по центрам занятости и вакансиям.
- Отчетность о сокращении незакрытых вакансий.
- Отчетность о квотах для инвалидов.
- Отчетность о патенте на работника.
- Отчетность о правилах работы с кадрами.
- Отчетность о кадровом делопроизводстве.
Сроки сдачи отчетов и деклараций:
- Отчетность по УСН и декларация по НДС сдаются в ИФНС до 1 апреля 2024 года.
- Отчетность в ФСС и ПФР сдаются в соответствующие фонды до 1 марта 2024 года.
- Отчетность по центрам занятости и вакансиям сдается в установленные сроки в соответствии с региональным законодательством.
- Отчетность о сокращении незакрытых вакансий сдается до конца каждого квартала.
- Отчетность о квотах для инвалидов сдается до 30 апреля 2024 года.
- Отчетность о патенте на работника сдается в установленные сроки в соответствии с законодательством.
- Отчетность о правилах работы с кадрами и отчетность о кадровом делопроизводстве сдаются ежегодно до 1 апреля.
Выполнение данной отчетности является обязанностью кадровых специалистов. В случае несоблюдения сроков или непредставления отчетов, организации могут быть привлечены к административной ответственности. При возникновении вопросов необходимо обратиться в органы ФНС (Федеральная налоговая служба) или другие соответствующие органы.
Сроки сдачи отчетов и деклараций
В кадровом учете ответственность за сроки сдачи отчетов и соблюдение порядка возлагается на кадровые службы организаций. Ежемесячно требуется составлять и сдавать отчетные формы, а также отчитываться перед различными органами и инстанциями. Ниже представлены основные отчеты и декларации, которые кадровики должны сдать в 2024 году, а также информация о сроках их сдачи.
1. Отчет 4-ФСС
С 1 января 2024 года для сотрудников организаций, которые выполняют работу по упрощенной системе налогообложения (УСН), введена новая обязанность — сдача отчетности в Фонд социального страхования. Согласно изменению формы отчетности для УСН, отчет 4-ФСС необходимо заполнить и сдать в течение 25 дней после закрытия квартала.
2. Бухгалтерская отчетность
Кадровые службы должны сдавать бухгалтерскую отчетность в органы ИФНС в установленные сроки. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций в зависимости от их формы и размера, сроки можно определить в ГК или налоговом кодексе. Обычно отчетность сдают ежеквартально или ежегодно, в зависимости от размера организации и вида выполняемой деятельности.
3. Отчетность по вакансиям и квоте
Кадровые службы обязаны вести отчетность и отчитываться перед службой занятости о числе вакансий и соответствии имеющегося персонала квоте для работников с ограниченными возможностями. Отчетность по вакансиям и квоте сдается ежемесячно, в течение 5 рабочих дней после окончания отчетного периода.
4. Изменения в отчетности
Кадровые службы также обязаны регулярно информировать организацию о всех изменениях в отчетности, формах и сроках ее сдачи. Новые формы отчетности и изменения в сроках сдачи отчетов часто вводятся государственными органами и регулярно публикуются на официальных сайтах и в СМИ. Кроме того, кадровые службы должны следить за новыми законодательными новшествами и внедрять их в работу своих подразделений.
| Номер | Наименование отчета/декларации | Сроки сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Отчет 4-ФСС | 25 дней после закрытия квартала |
| 2 | Бухгалтерская отчетность | В зависимости от размера организации и формы деятельности |
| 3 | Отчетность по вакансиям и квоте | В течение 5 рабочих дней после окончания отчетного периода |
| 4 | Изменение в отчетности | Регулярно в соответствии с внесенными изменениями |
Обзор отчетов и деклараций
В 2024 году кадровики обязаны заполнить и сдать ряд отчетов и деклараций, утвержденных законодательством. Ниже приведен список обязательных документов, которые необходимо заполнить в установленные сроки.
Отчетность по занятости работников
Один из важных отчетов, который кадровики сдают ежемесячно, это отчетность по занятости работников. Он представляет собой таблицу, заполненную по данным системы «1С: Зарплата и управление персоналом». Данный отчет является основой для формирования документов по трудовым отношениям и позволяет отслеживать количество и состав работников на предприятии.
Отчетность по формам ФСС (Фонд социального страхования)
Кадровики также обязаны сдавать отчетность по формам ФСС в установленные сроки. Эта отчетность относится к документам, связанным с учетом страховых взносов и льгот работников, а также определением правил приема и увольнения сотрудников.
Отчетность по ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы)
Один из важных отчетов, который кадровики сдают в налоговую службу, это отчетность по ИФНС. Данный отчет представляет собой сведения о доходах и налогах сотрудников, полученных от работодателя в течение года. Он обязателен для всех работников, имеющих доходы, подлежащие налогообложению.
В целом, отчетность и декларации, которые должны быть заполнены и сданы кадровиками в 2024 году, являются неотъемлемой частью бухгалтерии и учета персонала. В случае незакрытых или неправильно заполненных документов, работники могут быть подвержены штрафам и проверкам со стороны компетентных органов.
Отчет по квоте для инвалидов
Сроки сдачи отчета по квоте для инвалидов определены в таблице отчетности и зависят от различных факторов, в том числе от размера организации и наличия вакансий. Сроки могут быть разными для разных видов отчетности.
Отчет по квоте для инвалидов заполняется в соответствии с формой, утвержденной Фондом социального страхования РФ (ФСС). В отчете обязательно указываются данные о количестве инвалидов, занятых в организации, а также о выполнении квоты на рабочие места для инвалидов.
Для заполнения отчета по квоте для инвалидов кадровым службам следует обратить внимание на следующие важные аспекты:
- Отчеты по квоте для инвалидов сдаются ежегодно.
- Срок сдачи отчета по квоте для инвалидов может различаться в зависимости от организации.
- Отчет по квоте для инвалидов является одной из обязанностей кадрового отдела.
- Отчет по квоте для инвалидов можно сдавать как в печатной, так и в электронной форме.
Кадровые службы также обязаны сдавать другие отчеты и декларации, включая отчет по ежемесячной отчетности в Фонд социального страхования (ФСС) и отчет по алкогольной продукции.
Дополнительную информацию о том, какие отчеты и декларации должны быть сданы кадровиками в 2024 году, можно найти на официальных сайтах ФСС и Госкорпорации «Ростех».
Вопрос ответ
