1C: ЭДО (Электронный Документооборот) – специализированный сервис для обмена важной информацией и документами между организациями. Сервис работает интегрированно с системой «1С:Предприятие», позволяет отказываться от бумажных документов и переходить на цифровой формат. Основные функции – отправка, получение, хранение и автоматическое архивирование электронных документов.
Преимущества использования сервиса 1C: ЭДО
Главный плюс – это автоматизация документооборота. 1C: ЭДО позволяет сократить время на обработку документов за счет интеграции с системами учета и автоматического ввода данных. Все операции – от создания до подписания документов – можно выполнять в одном интерфейсе.
Документы, передаваемые через 1C: ЭДО, соответствуют требованиям российского законодательства и обладают полной юридической силой. Они подписываются с использованием электронной подписи (ЭЦП). Переход на электронные документы позволяет сократить затраты на бумагу, чернила, курьерские услуги и архивное хранение. Это весомый вклад в экологию и действенный способ снижения текущих затрат.
Система 1C: ЭДО обеспечивает высокую степень защиты информации благодаря шифрованию данных, двухфакторной аутентификации и регулярным обновлениям стандартов безопасности. Сервис легко интегрируется с различными конфигурациями системы 1С: Бухгалтерия, что также плюс.
Поддерживаемые документы
1C: ЭДО поддерживает обмен разных документов, среди них:
- счета-фактуры,
- товарные накладные,
- акты выполненных работ,
- договора,
- счета на оплату.
Это делает решение универсальным инструментом для бизнесов разного профиля и масштабов. Гибкие настройки позволяют адаптировать софт с учетом текущих запросов и максимально автоматизировать выполнение всех операций. Вы можете рассчитывать на высокий уровень сервиса и постоянную поддержку со стороны технического разработчика.
Пользоваться системой просто – достаточно интегрировать системный модуль в общую систему, выполнить подключение электронной подписи. Также бухгалтер настраивает шаблоны документов (все они доступны в базовой версии) и приступает к работе. Использование 1C: ЭДО помогает компаниям ускорить обработку документов, снизить затраты и повысить точность учета. Сервис актуален для любого бизнеса, который стремится к цифровизации и оптимизации бизнес-процессов.
