Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд

Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд

Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд

Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд
Когда выплаты за время вызова в суд облагаются страховыми взносами
Свидетель, участвующий в гражданском процессе, также имеет право на возмещение расходов, связанных с вызовом в суд, и на получение денежной компенсации в связи с потерей времени (ч. 3 ст. 70 ГПК РФ). Указанным лицам возмещаются понесенные ими в связи с явкой в суд расходы на проезд, на наем жилого помещения и суточные (ч. 1 ст. 95 Гражданского процессуального кодекса, далее – ГПК РФ). Финансовое обеспечение данных затрат происходит в пределах средств, выделяемых на содержание судов общей юрисдикции (п. 3 ст. 9 Закона № 20-ФЗ).
Вы задаетесь вопросом — если пришла повестка в суд по кредиту что делать? В первую очередь необходимо явиться в зал заседания, попросить у них все материалы вашего дела, а дальше обратиться за помощью к опытному специалисту — юристу, который занимается подобными кредитными делами.

Вызов сотрудника в суд

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудника ФГБНУ вызвали в суд, имеется у него повестка, как заполнить табель в таком случаи? Оплачивается ему этот день или нет?

Ответ

В табеле время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом «Г» или цифровым 23.

Неполученную заработную плату за время, затраченное в связи с вызовом в суд по гражданскому или уголовному делу, компенсирует сотруднику финансовая служба суда.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Сотрудника вызвали повесткой в суд

Обязан ли работодатель отпускать сотрудника в суд по повестке? Кто оплатит работнику это время?

В Трудовом кодексе предусмотрены гарантии и компенсации работникам, которые получили повестку в суд. Они касаются освобождения сотрудника от работы и выплаты ему компенсаций.

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ОСВОБОДИТЬСОТРУДНИКА ОТ РАБОТЫ

Если государственные или общественные обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением за ним места работы (должности) на это время (ч. 2 ст. 165 и ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

В противном случае на работодателя может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на компанию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание: если работник компании вызван повесткой в суд во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить работнику отпуск на количество дней неиспользованного отпуска или перенести эти дни отпуска на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Основанием для освобождения сотрудника от работы, продления или переноса отпуска являются:

  • заявление работника (см. образец 1 ниже);
  • повестка в суд.

КТО ОПЛАЧИВАЕТ РАБОТНИКУ ДЕНЬ, ПРОВЕДЕННЫЙ ВСУДЕ

Неполученную заработную плату за время, затраченное в связи с вызовом в суд по гражданскому или уголовному делу, компенсирует работнику финансовая служба суда.

Порядок выплаты и размеры компенсации установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, утвержденном постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240 (далее — Положение о возмещении процессуальных издержек).

Порядок расчета компенсации

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника, исчисляемого в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса.

При этом неполный рабочий день, затраченный сотрудником компании в связи с производством по гражданскому делу, засчитывается за один рабочий день (восемь часов). Об этом говорится в пунктах 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек.

Что требуется для получения компенсации

Суд выплачивает сотруднику компании компенсацию на основании (п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек):

  • справкиработодателя о среднем дневном заработке. Унифицированного бланка такой справки нет, поэтому ее оформляют в произвольном виде (см. образец 2 ниже);
  • копии трудовой книжки, заверенной печатью работодателя.

Может ли работник, получивший повестку, не пойти в суд?

Работник может не пойти в суд только по уважительной причине (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ). К уважительным причинам относится, например, заболевание.
Работник обязан известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности причин (ч. 1 ст. 167 ГПК РФ).

Если причина отсутствия работника на судебном заседании неуважительная, ему грозит штраф в размере до 1000 руб. (ч. 2 ст. 168 ГПК РФ).

Что указывать в табеле

Компания может вести табель:

Если она использует унифицированный бланк табеля, время отсутствия сотрудника на работе в связи с вызовом его в суд отмечают буквенным кодом «Г» или цифровым 23.

В ЗАО «Серенада» с 6 августа 2012 года администратором отдела развития работает сотрудник А. Н. Трубадуров. 18 июня 2014 года он получил повестку в суд на 26 июня 2014 года в качестве свидетеля по гражданскому делу. Какими документами оформляется отсутствие работника в связи с вызовом в суд? Как подготовить справку для суда о среднем дневном заработке?

Освобождение от работы

Для освобождения от работы сотруднику нужно обратиться к работодателю с заявлением (см. образец 1 ниже).
Образец 1 Образец заявления об освобождении от работы

Сотрудник может в одном заявлении попросить работодателя освободить его от работы и выдать ему справку о среднем дневном заработке.
На основании заявления работника работодатель оформит соответствующий приказ в произвольной форме (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Приказ об освобождении от работы

По окончании судебного заседания работник представит работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени его пребывания в суде. Она будет доказательством того, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. В противном случае работодатель может квалифицировать отсутствие работника как прогул.

Записи в табеле учета рабочего времени

Компания ведет табель по унифицированной форме № Т-12. Время отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени будет отмечено буквенным кодом «Г».

Справка о среднем дневном заработке

Форма справки о среднем заработке для представления в суд законодательно не утверждена. Работодатель может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке организации.
Средний дневной заработок рассчитывается на основании:

— статьи 139 Трудового кодекса (п. 32 и 34 Положения о возмещении процессуальных издержек);

— Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).
А. Н. Трубадуров будет находиться в суде 26 июня 2014 года, следовательно, расчетным периодом в данном случае будет период с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. Образец справки приведен ниже.

Помимо компенсации неполученной зарплаты работник, вызванный повесткой в суд, может получить от финансовой службы суда дополнительные компенсации. Работодатель сотрудника не имеет отношения к этим выплатам.

Перечень возмещаемых расходов

От финансовой службы суда участник процесса может получить (ч. 1 ст. 95 ГПК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 131 УПК РФ):

  • компенсацию стоимости проезда, найма жилья;
  • суточные, если заседание длится несколько дней и свидетель не может каждый день возвращаться домой.

Порядок и размеры компенсации расходов установлены в Положении о возмещении процессуальных издержек.

В частности, в состав расходов на проезд входит оплата постельных принадлежностей в поездах. Суточные составляют 100 руб. в день (п. 3 и 9 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Как получить компенсацию расходов от финансовой службы суда

Для получения компенсации расходов гражданину нужно написать в суд заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, подтверждающие расходы (п. 25 Положения о возмещении процессуальных издержек).

Например, для подтверждения расходов на оплату номера в гостинице к заявлению нужно приложить (п. 16 Положения о возмещении процессуальных издержек):

  • счет гостиницы;
  • кассовый чек, подтверждающий оплату жилья.

Судья рассматривает заявление и подтверждающие расходы документы и выносит решение. Его направляют в финансовую службу суда, которая в течение 30 дней с момента получения решения выплачивает компенсацию (п. 27, 28 и 29 Положения о возмещении процессуальных издержек).

НДФЛ С СУММ КОМПЕНСАЦИЙ

НДФЛ с компенсации заработка. Суммы, выплачиваемые работнику, вызванному в качестве свидетеля или потерпевшего, в возмещение недополученной им заработной платы облагаются НДФЛ (письмо ФНС России от 02.09.2008 № 3-5-03/465@). Налоговым агентом в отношении таких доходов является не работодатель, а орган, производящий выплату, — суд.

НДФЛ с компенсации проезда и найма жилья. Расходы на проезд, проживание, понесенные работником в связи с вызовом повесткой в суд, не облагаются НДФЛ. Так как они относятся к компенсациям, выплачиваемым в соответствии с действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ).

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С СУММ КОМПЕНСАЦИЙ

Компенсации работнику, вызванному в суд, выплачивает не работодатель, а финансовая служба суда. Следовательно, у компании-работодателя не возникает объекта обложения страховыми взносами, поэтому компенсации не облагаются:

  • взносами в ПФР и ФФОМС;
  • в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ФСС РФ на случай травматизма.
  • часть 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • часть 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Когда выплаты за время вызова в суд облагаются страховыми взносами

По своей инициативе работодатель может принять решение дополнительно оплатить за счет средств компании время, когда работник отсутствовал на работе по причине вызова повесткой в суд.

Данные выплаты облагаются страховыми взносами, так как начислены в рамках трудовых отношений (письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19). Но учесть при расчете налога на прибыль эти выплаты нельзя, так как они экономически необоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Обязан ли работодатель освободить сотрудника от работы (читать далее...)
В ЗАО «Серенада» с 6 августа 2012 года администратором отдела развития работает сотрудник А. Н. Трубадуров.
18 июня 2014 года он получил повестку в суд на 26 июня 2014 года в качестве свидетеля по гражданскому делу.
Какими документами оформляется отсутствие работника в связи с вызовом в суд? Как подготовить справку для суда о среднем дневном заработке?
Выплаты арбитражному заседателю (ст. 6 и п. 3 ст. 7 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ «Об арбитражных заседателях арбитражных судов субъектов Российской Федерации», далее – Закон № 70-ФЗ) выглядят так:Осуществление налогового контроля
Имейте в виду, что страховые взносы, начисленные на указанный средний заработок, отражают в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов (письмо Минфина РФ от 11.11.2011 № 03-03-06/2/170).
Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд
Налоговые нюансы
В свою очередь работающим гражданам, вызываемым в суд в качестве свидетелей, выплачивается денежная компенсация исходя из фактических затрат времени на исполнение обязанностей свидетеля и их среднего заработка (ч. 2 ст. 95 ГПК РФ). Обратите внимание: здесь не идет речь о работодателях, что совершенно законно позволяет им не оплачивать работникам время участия в судах.
Теперь поговорим об участниках уголовного процесса, таких, как потерпевшие, свидетели и понятые. Потерпевшим является физическое лицо, которому преступлением причинен физический, имущественный, моральный вред (ч. 1 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ, далее – УПК РФ). Свидетель – лицо, которому могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для расследования и разрешения уголовного дела, и которое вызвано для дачи показаний (ч. 1 ст. 56 УПК РФ). Понятой – лицо, привлекаемое дознавателем, следователем для удостоверения факта производства следственного действия, а также содержания, хода и результатов следственного действия (ч. 1 ст. 60 УПК РФ).
Явка в арбитражный суд (читать далее...)
  • учитывают при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ);
  • облагают НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ);
  • облагают страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», далее – Закон № 212-ФЗ), а также
  • облагают взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Несмотря на то, что уволить за невыход такого сотрудника на работу нельзя, все же следует получить от него заявление (Пример 1). Ведь вы должны узнать, по какой причине в этот день он не явится на работу. Гражданское судопроизводство
Итак, если работник представил повестку в суд, прокуратуру, налоговую инспекцию, орган дознания или следствия, которой он вызывается в рамках рассмотрения уголовного, гражданского, административного или арбитражного дела в качестве свидетеля, потерпевшего (их представителя), эксперта, специалиста, переводчика, понятого, присяжного или арбитражного заседателя, работодатель обязан освободить его от работы на период, который указан в повестке. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности. Если же помимо всего прочего работник, оставивший работу, будет уволен за прогул или привлечен к дисциплинарной ответственности, возможно, придется готовиться к судебным разбирательствам.
Как Правильно Написать Заявление на Работе по Повестке в Суд
Оформление исполнения государственных обязанностей
Руководствуясь положениями ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ, НК РФ, УПК РФ и других федеральных законов и нормативных актов, работник исполняет государственные обязанности, если он вызван в суд, налоговую инспекцию, органы дознания, следственные органы и прокуратуру в качестве свидетеля, специалиста, эксперта, переводчика, потерпевшего (его законного представителя), понятого, а также если он исполняет обязанности присяжного или арбитражного заседателя.
  • наименование и адрес суда;
  • время и место проведения судебного заседания;
  • наименование адресата – лица, извещаемого или вызываемого в суд;
  • указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;
  • наименование дела, по которому осуществляется извещение или вызов адресата.
Компенсация за исполнение государственных или общественных обязанностей (читать далее...)
Выплата среднего заработка осуществляется только работодателем по основному месту работы, поскольку это установлено соответствующим федеральным законом, в частности, ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 70-ФЗ, ч. 3 ст. 131 НК РФ. Данное правило при этом не применяется для свидетелей по арбитражному делу.
  • участие работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39);
  • рассмотрение трудовых споров в качестве члена комиссии (ст. 171);
  • сдачу крови и ее компонентов в качестве донора (ст. 186);
  • участие членов выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденных от работы, в качестве делегатов в работе съездов, конференций, участие в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случае, если это предусмотрено коллективным договором, – также краткосрочную профсоюзную учебу (ст. 374);
  • участие в разрешении коллективного трудового спора работниками, являющимися членами примирительной комиссии, трудовыми арбитрами (ст. 405).

Работнику пришла повестка

Как правильно подать в суд e-Markethelp рекомендует: