Какие документы нужны для возврата денег по больничному

Возврат денег из фсс по больничному в 2019 году Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 года При подаче документов за период, начиная с 2017 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Среди таких бумаг выделяют:

  • листы временной нетрудоспособности;
  • справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.

Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу.

Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения. Заявление страхователя Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.

Как вернуть деньги за больничный из фсс в 2018

И в нее нужно включить максимальное количество сведений. Обязательно укажите:

  • Задолженность организации (либо соцстраха) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
  • начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца) и уплаченные фактически;
  • расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
  • сумму возмещения, уже полученную от ФСС;
  • возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
  • расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
  • сумма списанной задолженности.

Образец справки-расчет для ФСС на возмещение по больничному листу 2018 Скачать рекомендованный образец справки-расчет для ФСС 2018 Порядок действий для возмещения по больничному листу в 2018 году Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2018 году не сложнее, чем в предыдущих периодах.

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из фсс в 2018 году

Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.

  • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
  • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина.
    Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

Возмещение по больничным листам в 2018 году, документы, порядок

В рамках проверки ФСС может затребовать ряд документов, касающихся произведенных расходов. Заявленные в требовании документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения запроса. При отсутствии возможности работодатель должен дать письменный отказ.
За каждый из отсутствующих документов налагается штраф в размере 200 рублей. По результатам мероприятия контроля ФСС направляет решение о подтверждении расходов или отказе в возмещении. После получения положительного решения ИФНС составляет поручение отделению Федерального Казначейства. Сумма по истечении 3 дней поступает на расчетный счет организации или ИП. Возмещение расходов предприятий по пилотному проекту Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Возмещение пособий из фсс в 2018 году Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

  1. Вовремя выплачивать страховые взносы;
  2. Внимательно считать пособие по нетрудоспособности;
  3. Безошибочно и в срок предоставлять единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Если вы все делаете правильно, то проблем с возмещением по больничному листу у вас не возникнет. Составляя единый расчет по страховым взносам (сдается раз в квартал) включите в него в обязательном порядке все выплаченные пособия за прошедший период.

Возмещение пособий из фсс в 2018 году: пошаговая инструкция

В регистратуре работникам сказали, что с 1 января медицинские организации не заполняют это поле. Были какие-то изменения? mdash; Нет, с 1 января в порядке заполнения листков нетрудоспособности ничего не изменилось. Строку место работы mdash; наименование организации заполняют работники медицинской организации со слов сотрудника. Попросите работников обратиться в клинику, чтобы там заполнили поле. Чтобы медицинская организация не ошиблась в названии, можете выдать работникам письмо с наименованием компании. mdash; Мы можем сами вписать название? mdash; Да, конечно. Если в листке все остальные сведения заполнены без ошибок, вы вправе сами вписать название компании. Вы ничего не нарушите, даже если врач заполнил листок на компьютере. Комбинированный способ не запрещен (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П. mdash; Примеч. ред.).

Онлайн журнал для бухгалтера

Выплату она получит уже в новом размере? mdash; Когда родился малыш? mdash; В таком случае выдайте в старом размере mdash; 15 512,65 рубля. Размер выплаты определяют на дату рождения ребенка, а пособия правительство проиндексировало только с 1 февраля (постановление от 26.01.2017 № 88. mdash; Примеч. ред.). mdash; В январе выдали пособие работнику, на которого получили исполнительный лист. Из больничных удержали 25 процентов в счет алиментов на ребенка.
К возмещению можно подать всю сумму или за вычетом алиментов? mdash; Всю сумму, которую начислили. Не нужно вычитать из пособия алименты. Компания вправе сама записать свое название в больничном mdash; Сотрудники оформляют больничные листки в клиниках, которые входят в программу добровольного страхования. В этом месяце сразу три сотрудника принесли больничные с пустым полем место работы mdash; наименование организации.

Это верно? mdash; Второй больничный mdash; продолжение первого? mdash; В таком случае пособие бухгалтер посчитала неверно. Врач выписал оба больничных по одному страховому случаю. А стаж для расчета определяют в момент, когда наступил страховой случай.

То есть на 4 декабря. На эту дату стаж сотрудницы был меньше пяти лет. Значит, ей положено только 60 процентов от среднего дневного заработка за все дни болезни mdash; с 04.12.2016 по 15.12.2016 (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. mdash; Примеч. ред.). Вы переплатили сумму из-за ошибки бухгалтера, поэтому удержать разницу с работницы можете только с ее письменного согласия.

Внешнему совместителю положено детское пособие mdash; Внешний совместитель принесла документы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Вправе ли мы выдать пособие внешнему совместителю? mdash; Да, конечно.

Возврат денег из фсс по больничному в 2018 году

Средства, которые были выплачены до 2018 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2018 года возмещением занимаются налоговики. Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2018 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС.

Какие документы нужны для возврата денег по больничному

Документы для возмещения ФСС

Объясняется это тем, что отношения между страхователями и страховщиками нельзя признать равноправными, чтобы применять к ним общие нормы гражданского законодательства (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 12 сентября 2012 г. № А49-9914/2011). С учетом указанного, работодатель вправе обратиться в ФСС России за возмещением суммы выплаченных пособий в любое время без ограничения срока давности. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве. Срок, установленный для проведения процедуры возмещения Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки. Условия проведения процедуры Срок возврата Основанием для возврата является представленный пакет документов 10 дней со дня представления документов В отношении документов осуществляется камеральная проверка 3 месяца со дня подачи заявления в составе пакета документов Возврат сумм сопровождается проведением выездной проверки 2 месяца со дня вынесения решения по проверке ФСС имеет право на проведение камеральной проверки для подтверждения правомерности расходов страхователя. В частности, теперь, если израсходованные средства по объему меньше страховых взносов, то работодатель либо бухгалтер фирмы вправе не отправлять заявления в ФСС на возмещение этих денег. Если же работодатель оплачивает все расходы, связанные с оформлением больничного отпуска своему подчиненному, и эта сумма на порядок выше, чем исчисленные ранее страховые взносы, то он должен обратиться за возмещением в страховой фонд.

Соответственно, в прилагаемом пакете документов, поданных для возмещения финансов, должно быть само заявление, упомянутая ранее справка-расчет, а также обязательно все документы, на основании которых были произведены какие-либо выплаты. Эксперт журнала «Упрощенка На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г.

Возмещение по больничным листам из ФСС в 2019 году

Предприятие ИП Новиков М. М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2017 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей. ИП Новиков М. М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей). По результатам квартала ИП произвел расчет:Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС.

Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний). На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет.

При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС. В перечне представляются копии приказов руководителя соответствующего назначения.

 

Приказ должен быть подписан руководителем и работником. Приказ не требуется при оплате периода нетрудоспособности по общим основаниям, единовременного пособия. Документы перечисляются в заявлении в качестве приложения.

Копии заверяются в установленном порядке. На документ ставят запись «Копия верна», название предприятия, подпись руководителя или ИП с расшифровкой. Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве. Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям.

Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми. В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2018 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.

  • Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
  • Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
  • Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
  • Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
  • Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
  • Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
  • Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
  • Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
  • Платежные документы по произведенным выплатам.

Процедура возмещения по больничным листам в 2019 году

Начиная с 2019 года, для компаний изменился адресат, которому нужно отправлять страховые взносы застрахованных сотрудников и соответствующую документацию. Несколько лет до этого эти обязанности брал на себя ФСС. Теперь же разбираться со страховыми взносами будут налоговики, а страховой фонд – отслеживать поступления и проводить проверки на предприятии. Налоговая служба также должна будет отчитываться за любые поступления перед работниками фонда.

Поэтому, оплатив взносы и переправив документы налоговикам, копии формы также нужно будет отправить в социальный фонд. Кроме того, для получения возмещения по больничным листам и бюллетеням в 2019 году необходимо будет заняться подготовкой нового емкого документа. Если ранее в качестве подтверждения количества затрат по больничному листа использовалась справка по форме 4-ФСС, то теперь в органе затребуют справку-расчет. В ней должна содержаться вся информация, связанная с поступлением средств социальному фонду и расходов.

Что конкретно должно быть в справке-расчете:Процесс возмещения средств по больничным листам в 2019 году претерпел некоторые изменения. Ежегодно законодательство разрабатывает такие нормы и нововведения, которые позволят сделать процесс оформления страховых выплат более прозрачным. Возможно, руководителям организаций, кадровым и бухгалтерским отделам новый порядок возмещения покажется несколько сложным и запутанным. По факту, в процедуре изменилось только количество документов, необходимых для подачи в орган социального страхования.

Кроме того, бланки нужно будет отправить и в инспекцию налоговой службы. Ведь, согласно новым правилам, теперь она занимается получением страховых взносов. Это позволит более четко отслеживать процессы поступления и расходования средств.Желательно, чтобы в этом документе была указана абсолютно вся информация о том, какие расходы по страховым случаям, включая больничные листы, имели место быть в расчетном периоде. В первую очередь, этот документ составляется не для налоговиков, а для ФСС, хотя отправляться будет в ФНС.

Дело в том, что теперь, когда документы по страховым взносам попадают только исключительно в налоговую, у фонда также должна быть подобная информация о перечислениях. В противном случае, возместить средства, израсходованные на выплаты, не получится. Как известно, работодатель регулярно переводит средства – страховые взносы – на счета фонда социального страхования. Для возмещения средств, которые были потрачены в 2019 году, действуют несколько измененные правила. В частности, теперь, если израсходованные средства по объему меньше страховых взносов, то работодатель либо бухгалтер фирмы вправе не отправлять заявления в ФСС на возмещение этих денег.

Если же работодатель оплачивает все расходы, связанные с оформлением больничного отпуска своему подчиненному, и эта сумма на порядок выше, чем исчисленные ранее страховые взносы, то он должен обратиться за возмещением в страховой фонд. Соответственно, в прилагаемом пакете документов, поданных для возмещения финансов, должно быть само заявление, упомянутая ранее справка-расчет, а также обязательно все документы, на основании которых были произведены какие-либо выплаты. К ним относятся:Какие документы нужны для возврата денег по больничному


Прочитайте другие статьи о возврате товаров:

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
eMarket Help